Assistenz der Verkaufsleitung

Stellenbeschreibung

Als Assistent:in bist du eine verlässliche und kompetente Unterstützung für unsere Verkaufsleitung und sorgst am Vertriebsstandort Innsbruck für strukturierte Abläufe und eine effiziente Organisation. Du berichtest direkt an die Verkaufsleiterin und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen am Standort und in der Zentrale sowie für Kunden im Verkaufsgebiet der Niederlassung.

• Du arbeitest eng mit der Verkaufsleiterin, dem Innendienstleiter und den zentralen Fachabteilungen zusammen und verfolgst dabei offene Themen konsequent nach und stellst eine zeitgerechte Bearbeitung sicher.
• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen, pflegst alle kundenrelevanten Informationen sorgfältig im CRM-System und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben der Gebäudeverwaltung.
• Du prüfst laufend die Kundenzahlungsmodalitäten und erstellst sowie verwaltest Gutschriften und Bonusabrechnungen und stimmst dich regelmäßig mit der zentralen Finanzbuchhaltung zu Themen des Kundenkreditmanagements ab.
• Du verwaltest die Zeiterfassung, unterstützt bei der Urlaubsplanung und kontrollierst die Reisekosten für die Mitarbeiter:innen am Standort.
• Du erstellst Berichte aus verschiedenen Systemen wie WWS, SAP und Power BI, aber auch Präsentationen und Präsentationsunterlagen.

Qualifikationen

• Du hast deine Ausbildung (idealerweise HASCH/HAK) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über fundierte mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Du kennst dich mit Microsoft 365, idealerweise mit WWS-, SAP-, Power-BI- und CRM-Systemen bestens aus.
• Du kommunizierst effizient, klar und serviceorientiert und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Kundenservice ist dir wichtig – es liegt dir am Herzen, Menschen zu helfen, und du bringst diese positive, motivierende Energie in alles ein, was du tust.
• Du bist organisiert, lernst schnell und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Zusätzliche Informationen

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung.
• Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt.
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Personalrabatte...).
• Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitungsphase).
• Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern erwünscht.

Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto EUR 49.000,00 pro Jahr.

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!

Alle Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten. 

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Compensation: 49000 to N/A (EUR) (YEARLY)