Service Administrator

Er du strukturert, løsningsorientert og glad i å holde orden? Her får du jobbe tett med både teknologi og mennesker, med fokus på planlegging, struktur og samarbeid. Vi søker en service administrator som vil være hjertet i vår serviceavdeling!

Din hverdag hos oss
Hos oss blir du ansvarlig for å planlegge og følge opp vedlikehold og koordinere feilretting på kunders maskiner på kryss og tvers i hele Norge. Du koordinerer med våre Serviceteknikere, håndterer reservedeler og god kundekontakt – for å sikre at alt går på skinner. Med støttesystemer og data som arbeidsverktøy, prioriterer du riktige tiltak og holder serviceplanen oppdatert.

Som kontaktperson for kundene mottar du feilmeldinger, håndterer garanti- og reklamasjonssaker, setter opp oppdrag for våre serviceteknikere og følger opp avvik. Du bestiller og følger opp ordrer og kampanjer, og sørger for korrekt fakturering.

Dine viktigste oppgaver:

• Lage fakturagrunnlag.
• Kommunisere med kunder og kolleger om status, avvik og tiltak.
• Planlegge vedlikehold i henhold til fastsatt serviceplan.
• Planlegge inspeksjoner og kontroller før vedlikehold.
• Dokumentere og analysere innkommende data fra sjekklister og støttesystemer.
• Sikre effektiv ressursplanlegging for våre serviceteknikere.
• Være en støttespiller og rådgiver for kunden i operative spørsmål.
• Bidra til orden og struktur i virksomheten for å opprettholde et trygt arbeidsmiljø.

Hvem er du?
Vi søker deg som er proaktiv, strukturert, løsningsorientert og har god administrativ erfaring. Du trives i en rolle hvor hverdagen er ulik og innebærer koordinering med mange kontaktflater. Du har gjerne en interesse for tekniske detaljer og har lett for å sette deg inn i nye ting. Du er vant til å jobbe i ulike systemer som SAP og er dyktig på Excel.

For å lykkes i rollen trenger du:

• Erfaring fra en lignende rolle, gjerne innen service eller teknisk vedlikehold.
• God datakompetanse og systemforståelse. 
• God geografisk forståelse.
• Evne til å analysere informasjon og ta beslutninger basert på flere kilder.
• En tydelig kommunikasjonsstil, gode samarbeidsevner og erfaring med kundeservice

Vil du være med å skape flyt i hverdagen for både kunder og kolleger? Da håper vi å høre fra deg!

Arbeidssted
Stillingen er lokalisert i Vestby, Norge.

Livet hos Epiroc
Når du blir en del av Epiroc, kan du forvente en atmosfære preget av kreativitet, innovasjon og mangfold. Du vil være en del av et team med dyktige og hjelpsomme kolleger som alle lever etter våre kjerneverdier: samarbeid, engasjement og innovasjon. Vi jobber i et globalt miljø med over 113 nasjonaliteter.

I tillegg til en kultur preget av utvikling og god balanse mellom arbeid og fritid, er det noen ting vi er ekstra stolte av hos Epiroc:

• Globale karrieremuligheter.
• Epiroc University, for din egen kompetanseutvikling.
• Samfunnsengasjement.
• Fordelspakke, som blant annet inkluderer fleksibel arbeidstid og bonusordning.
• Gode pensjons – og forsikringsavtaler
• Konkurransedyktig lønn og betingelser

I tillegg kan vi skryte av et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og kontorplass i nye moderne lokaler. 

Søknad og kontaktinformasjon
Vi oppfordrer deg til å sende inn din søknad via vår karriereside så snart som mulig, og senest 16. November, 2026. I denne rekrutteringen foregår utvelgelsen fortløpende.

For spørsmål om stillingen, vennligst kontakt:
Rekrutterende leder, Anders Bakken, [email protected]
Rekrutteringsspesialist, Otto Wetterström, [email protected]

Vær oppmerksom på at vi på grunn av regelverk ikke kan behandle søknader mottatt via e-post. 

Vi har allerede gjort våre valg angående annonsekanaler og konsulentleverandører, og ber om å ikke bli kontaktet angående slike henvendelser.