Deloitte

Audits companies and advises on tax and technology

Assistant de Gestion/Facturation - Anglais Courant

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A minimum BAC +2 qualification in management or accounting is required.
Advanced Excel proficiency and familiarity with the Office suite are required.
Strong organization, rigor, curiosity, precision, responsiveness, numerical aptitude, teamwork, interpersonal skills, and discretion are expected.

Responsibilities

Collect billing information and update billing schedules.
Verify contractual elements in SAP.
Prepare invoices and credit notes according to instructions, obtaining manager validation.
Send invoices in paper or digital format.
Track invoice payments in coordination with accounts receivable.
Update the client file in Excel.
Process supplier orders and advance-payment requests.
Receive invoices and orders.
Complete the purchasing workflow in SAP.
Track payments in coordination with accounts payable.
Perform administrative assistance and control tasks using Excel and SAP, including time analysis and support for Salesforce and SAP.

Desired Qualifications

Knowledge of SAP and Salesforce is an advantage.

Vous serez rattaché(e) à cette activité au sein de notre équipe de gestion, dédiée.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Sous la supervision de la gestionnaire administrative

Recueillir les informations de facturation
Mettre à jour les échéanciers de facturation
Vérifier les éléments contractuels dans SAP
Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu’à validation par le manager,
Gérer l’envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialisé
Suivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clients
Mettre à jour le fichier clients sous Excel
Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes
Réceptionner les factures et les commandes
Effectuer le circuit d’achat dans SAP
Suivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.
Assurer diverses tâches d'assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).

Ce poste est évolutif.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).

Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d'esprit d'équipe.

Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).

Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus.

Minimum BAC +2 Gestion/Comptabilité

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.

About the Company

Deloitte

Audits companies and advises on tax and technology

Deloitte audits companies and advises businesses and governments on tax, technology, and risk, and it is one of the Big Four, the world's four largest accounting firms. In 1849 its founder became the first independent auditor of a public company, Britain's Great Western Railway. Its auditors check companies' financial reports for errors and fraud before investors rely on them, while its consultants design strategy, install business software, and defend clients against cyberattacks. Clients pay fees for each audit or project, and each country's Deloitte firm is a separate business owned by its local partners. Deloitte was founded in London in 1845 and is based in New York.

Company size: 10,001+
Company stage: Late Stage VC
Total funding: $17.1M
Headquarters: New York, NY
Founded: 1845

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Deloitte

See more jobs