Johnson Controls

Provides smart building technology and services

Analista de Operaciones

Business OperationsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSantiago, Santiago Metropolitan Region, ChileNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A professional degree in Industrial Civil Engineering, Industrial Engineering, Commercial Engineering, or a related career.
Experience in information analysis, management control, reporting, or similar functions.
Advanced Excel skills, including pivot tables and preferably macros.
Ability to work with databases, validate information, and prepare executive reports.
Knowledge of digital tools for process management and automation, ideally Microsoft Power Apps.

Responsibilities

Track pending items, agreements, management priorities, and commitments, ensuring accurate traceability.
Consolidate, validate, and analyze information from different sources.
Prepare executive reports and periodic reports to support decision-making.
Build and maintain dashboards, tracking databases, and operational indicators.
Support process automation and digitization initiatives using tools such as Microsoft Power Apps, Power Automate, and Copilot.
Support the tracking of findings, nonconformities, and action plans associated with the Integrated Management System.
Coordinate with different departments to collect information, resolve gaps, and ensure commitments are met on time.
Maintain organized and up-to-date operational management records, reports, and controls.
Prioritize high-impact work and manage critical commitments and deadlines in a timely manner.
Protect the accuracy and confidentiality of information while working responsibly, with integrity, and with a focus on safety.
Understand operational needs, provide clear information, and help resolve obstacles.
Identify opportunities to simplify, automate, and continuously improve processes.
Collaborate with other departments and promote effective teamwork.

Desired Qualifications

Experience using Microsoft Power Automate.
Power BI skills or experience developing dashboards.
Use of Copilot for productivity, documentation, or analysis tasks.
Certifications related to Microsoft Power Platform or Microsoft Certified: AI Business Professional.

Analista de Operaciones

En Westfire Chile, empresa perteneciente Johnson Controls, formarás parte de un equipo orientado a fortalecer la gestión operativa mediante el análisis de información, el seguimiento de compromisos y la mejora continua de procesos. Este rol combina la elaboración de reportes, la coordinación con distintas áreas y el apoyo a iniciativas de automatización y digitalización.

Descripción general del cargo

Buscamos un(a) Analista de Operaciones que contribuya al control y seguimiento de información crítica para el negocio, entregando visibilidad sobre avances, prioridades y compromisos. Serás responsable de consolidar y analizar datos, elaborar reportes y tableros de control, además de apoyar la implementación de soluciones digitales que permitan simplificar y optimizar la operación.

Principales responsabilidades

· Realizar seguimiento a pendientes, acuerdos, prioridades y compromisos de gestión, asegurando su correcta trazabilidad.

· Consolidar, validar y analizar información proveniente de distintas fuentes.

· Elaborar reportes ejecutivos e informes periódicos para apoyar la toma de decisiones.

· Construir y mantener actualizados tableros de control, bases de seguimiento e indicadores operativos.

· Apoyar iniciativas de automatización y digitalización de procesos mediante herramientas como Microsoft Power Apps, Power Automate y Copilot.

· Colaborar en el seguimiento de hallazgos, no conformidades y planes de acción asociados al Sistema de Gestión Integrado.

· Coordinar con distintas áreas la recopilación de información, la resolución de brechas y el cumplimiento oportuno de compromisos.

· Mantener actualizados y ordenados los registros, reportes y controles utilizados en la gestión operativa.

Cómo lo llevarás a cabo

· Priorizarás lo que genera mayor impacto, gestionando oportunamente los compromisos críticos y sus plazos.

· Trabajarás con responsabilidad, integridad y foco en la seguridad, resguardando la precisión y confidencialidad de la información.

· Comprenderás las necesidades de la operación, facilitando información clara y contribuyendo a resolver obstáculos.

· Buscarás simplificar y mejorar continuamente, identificando oportunidades de automatización y optimización.

· Colaborarás activamente con otras áreas, construyendo relaciones de confianza y promoviendo el trabajo en equipo.

Requisitos

· Título profesional en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carrera afín.

· Experiencia en análisis de información, control de gestión, reportería o funciones similares.

· Manejo de Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas y, preferentemente, macros.

· Capacidad para trabajar con bases de datos, validar información y elaborar reportes ejecutivos.

· Conocimiento de herramientas digitales para la gestión y automatización de procesos, idealmente Microsoft Power Apps.

Requisitos deseables

· Experiencia utilizando Microsoft Power Automate.

· Manejo de Power BI o experiencia en el desarrollo de tableros de control.

· Uso de Copilot para tareas de productividad, documentación o análisis.

· Certificaciones relacionadas con Microsoft Power Platform o Microsoft Certified: AI Business Professional.

About the Company

Johnson Controls

Provides smart building technology and services

Johnson Controls transforms environments where people live, work, learn, and play by providing smart, healthy, and sustainable buildings. It offers comprehensive digital solutions through its OpenBlue platform, serving healthcare, education, data centers, airports, stadiums, manufacturing, and government sectors with a portfolio of building technology, software, and services focused on efficiency, safety, and sustainability. The company operates in more than 150 countries with about 100,000 experts and aims to reimagine building performance to benefit people, places, and the planet.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Cork, Ireland
Founded: 1885

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