Executive Assistant

À propos de nous

Rejoignez-nous chez Orange Business !

Nous sommes un intégrateur de réseaux et de solutions numériques qui maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur du monde numérique, permettant ainsi à nos clients de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui façonnent leur activité.

Au quotidien, vous collaborerez avec une équipe qui s'attache à fournir des solutions globales cohérentes et durables, quel que soit le lieu d'implantation de nos clients. Avec plus de 30 000 collaborateurs répartis en Asie, en Amérique, en Afrique et en Europe, nous offrons un environnement dynamique pour développer et perfectionner vos compétences dans un domaine riche en défis et en opportunités passionnants.

À propos du rôle

Principales responsabilités :

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vousOrganiser et coordonner les réunions, y compris la réservation des salles et des places de parking
• Gérer la correspondance et les communications
• Rédiger des rapports, des présentations et d’autres documents administratifs
• Gérer l’organisation des déplacements professionnels (réservations, hôtels, transports)
• Passer et assurer le suivi des commandes (achats, fournitures)
• Gérer les notes de frais et les remboursements
• Créer et suivre les bons de commande (BC)
• Organiser et gérer les réservations de salles de réunion et de places de parking
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins

Compétences requises :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
• Une expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou à un poste administratif similaire est un atout

Qualifications :

Plus de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou à un poste administratif similaire

À propos de vous

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise administrative et organisationnelle sera véritablement valorisée ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la direction, d’avoir un impact direct sur les performances de l’entreprise et de développer vos compétences dans un cadre stimulant.

Ce que vous apportez :

• Plus de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou à un poste administratif de haut niveau
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision et discrétion
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs complexes
• Capacité à communiquer en anglais 
• Une attitude proactive, orientée vers les solutions et axée sur les résultats

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail innovant et collaboratif
• Des responsabilités stratégiques et un rôle clé dans la gestion quotidienne
• Des opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière

Votre impact :En rejoignant notre équipe, vous deviendrez un acteur essentiel de notre succès, en assurant le bon déroulement des opérations et en soutenant la croissance de l’entreprise. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion, et que vous avez envie d’assumer un rôle à forte valeur ajoutée, cette opportunité est faite pour vous !

Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de résistance à la pression, de leadership alliant courage et empathie, d’assurance et d’une communication efficace.

Ce que nous proposons

• Opportunités internationales : travaillez au sein d’équipes multinationales et collaborez avec des collègues et des clients du monde entier.• Environnement de travail flexible : horaires de travail flexibles et possibilité de combiner travail au bureau et travail à domicile (modèles de travail hybrides).• Développement professionnel : programmes de formation et opportunités de perfectionnement et de reconversion professionnelle.• Évolution de carrière : opportunités d’évolution et de mobilité internes au sein d’Orange.• Culture bienveillante et audacieuse : programmes et avantages liés à la santé et au bien-être, initiatives en faveur de la diversité et de l’inclusion, RSE et événements de cohésion entre les collaborateurs.• Programmes de récompenses : programme de parrainage des collaborateurs, prix « Change Maker ».

Égalité des chances en matière d'emploi

Quels que soient votre âge, votre identité de genre, votre origine ethnique, votre religion ou vos convictions, votre orientation sexuelle, votre situation matrimoniale, votre neuroatypie, votre handicap, votre statut d’ancien combattant ou votre apparence physique, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes, car elle constitue une force pour l’ensemble du collectif et un vecteur d’innovation. Le Groupe Orange est une entreprise accessible aux personnes en situation de handicap et promeut l’égalité des chances : n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.