Assistant Buyer

Description du poste

Gestion des produits et des données

• Créer et maintenir les fiches produits (SKU) dans les systèmes en utilisant les catalogues fournisseurs, les manuels d’instructions et diverses sources d’information.
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données produits dans les différents systèmes.
• Effectuer les entrées de données relatives aux promotions, événements commerciaux et activités marketing.
• Mettre à jour les prix réguliers, promotionnels et les réductions dans les systèmes.
• Signaler toute anomalie ou incohérence dans les informations produits ou prix.

Gestion des achats et des commandes

• Créer et saisir les bons de commande dans le système.
• Préparer et transmettre la documentation requise aux équipes concernées.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, incluant les modifications de dates de livraison et la gestion des retards (back orders).
• Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires internes afin d’assurer la livraison des produits dans les délais prévus.
• Préparer les commandes de réapprovisionnement et les commandes spéciales selon les besoins de l’entreprise.

Promotions, marketing et commerce électronique

• Participer au processus de gestion des changements de prix en respectant les calendriers promotionnels.
• Préparer et communiquer les informations relatives aux promotions et événements commerciaux.
• Coordonner l’acheminement des échantillons destinés au site Web, au marketing et aux activités publicitaires.
• Collaborer avec les équipes Marketing pour les prises de vue, les circulaires, les publicités et les lancements de produits.
• Assurer l’intégration et la mise à jour des informations produits sur les plateformes Web.

Analyse et suivi de la performance

• Produire des rapports et analyser la performance des produits, des promotions et des ventes.
• Effectuer des analyses et formuler des recommandations en fonction des directives de l’acheteur.
• Respecter les échéanciers des activités promotionnelles et des projets en cours.

Communication et collaboration

• Maintenir des communications régulières avec les fournisseurs, les magasins et les différents départements internes.
• Participer au développement des produits, de l’emballage et à l’amélioration des processus.
• Assurer un excellent service aux partenaires internes et externes.

Qualifications

Profil recherché

• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de vente au détail ou au sein d’un département des achats.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des échéanciers serrés.
• Bon jugement, sens de l’initiative et aptitude à résoudre des problèmes.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
• Aptitudes analytiques et facilité à interpréter les données de vente et de performance.

Connaissances informatiques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Excellente aptitude à apprendre et à utiliser différents systèmes informatiques.
• Expérience avec des systèmes ERP ou de gestion des achats, un atout.

Outils et systèmes utilisés

• JDA
• Content Manager (gestion du contenu Web)
• Système de gestion des commandes et des achats
• Logiciel de circulaires
• ProofHQ
• Store 56
• Outils de suivi des factures fournisseurs et des ajustements (RA/RTV)
• Outils de gestion des réapprovisionnements et des commandes clients

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons : 

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* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte