Junior Talent Acquisition Specialist

About us:

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Who you are:

Are you an energetic, people-focused professional looking to launch and accelerate your career in human resources and recruitment? Playground is looking for a Junior Talent Acquisition Specialist to join our collaborative, on-site HR team. As Canada’s premier gaming, dining, and entertainment destination, our team is the heartbeat of our guest experience.

Reporting to the Director of HR, you will contribute to creating a positive and welcoming recruitment experience for candidates while providing essential support to our talent acquisition team. Working closely with and receiving guidance from the Senior Talent Acquisition Specialists, you will support day-to-day recruitment activities, including application screening, candidate pre-screening, reference checks, interview coordination, and recruitment administration. You will help maintain organized candidate pipelines, ensure timely communication with applicants, and support the team in meeting ongoing staffing needs. You will also contribute to onboarding activities, high-volume hiring initiatives, and recruitment events for major tournaments.

This is an excellent opportunity for someone looking to develop their recruitment skills in a fast-paced environment while learning from experienced talent acquisition professionals. The ideal candidate is organized, detail-oriented, adaptable, and eager to contribute to a collaborative team while ensuring candidates receive a professional, responsive, and supportive experience throughout the hiring process.

What we have to offer:

• Competitive compensation ($52K-$55K/year, based on experience)
• Comprehensive group insurance
• Schedule: Monday to Friday, 8:30am to 4:30pm or 9am to 5pm, with flexibility required for occasional evenings or weekends to support hiring days and/or major tournaments.
• Discounts on food
• Opportunities for career advancement
• Parking on site
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

Responsibilities:

Candidate Pre-Screening & Pipeline Management:

• Support the Senior Talent Acquisition Specialists with day-to-day recruitment activities across multiple departments and roles.
• Review incoming applications and resumes, identifying candidates who meet the initial requirements for each position.
• Conduct initial phone pre-screenings using established screening criteria and guidelines, escalating qualified candidates and relevant findings to the Senior Talent Acquisition Specialists.
• Assist with coordinating interviews, communicating with candidates, and managing interview schedules.
• Maintain accurate and up-to-date candidate records, recruitment trackers, and applicant tracking system information.
• Follow up with candidates throughout the recruitment process to support timely communication and a positive candidate experience.
• Help maintain active candidate pipelines and flag recruitment needs, delays, or outstanding follow-ups to the Senior Talent Acquisition Specialists.

Reference Checks & Recruitment Documentation:

• Assist with conducting professional reference checks in accordance with established recruitment procedures.
• Review reference intake forms and supporting documentation for completeness and accuracy before initiating verification calls.
• Coordinate directly with candidates to clarify missing information, discrepancies, or outdated contact details promptly.
• Document reference feedback and verification results accurately, maintaining organized and confidential recruitment records.
• Bring discrepancies, concerns, or incomplete information to the attention of the Senior Talent Acquisition Specialists for review and guidance.
• Ensure recruitment documentation is maintained in accordance with internal procedures and applicable confidentiality requirements.

Onboarding, Compliance & Hiring Events:

• Facilitate onboarding sessions and ensure all pre-hire documentation is complete.
• Coordinate background verifications, industry registrations, and uniform distribution logistics for incoming personnel.
• Provide core logistical support for high-volume recruitment drives and dedicated interview days.
• Support recruitment surges for major tournaments.
• Maintain accurate and up-to-date candidate records in the ATS system.

Recruitment Continuity & Team Support:

• Assist with maintaining recruitment continuity during periods of increased hiring activity or team absences.
• Keep candidate pipelines, interview schedules, and recruitment records current to support effective team collaboration.

Requirements:

• Diploma of College Studies (DEC) or a bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related discipline. Equivalent practical experience in recruitment or HR administration will also be considered.
• 1 to 2 years of experience in recruitment coordination, talent acquisition, human resources administration, or a high-volume customer service or hospitality environment.
• Strong organizational skills and sharp attention to detail with demonstrated ability to identify errors in dates, contact information, and employment history.
• Strong verbal and written communication skills, with a professional and approachable manner when interacting with candidates and colleagues.
• Ability to manage multiple administrative tasks, prioritize competing deadlines, and follow established procedures.
• A collaborative mindset, willingness to learn, and ability to receive direction and feedback from senior team members.
• High integrity in handling confidential personnel files, background checks, and regulatory documentation.
• Perfectly bilingual in English and French, both verbally and in writing.
• Must be able to work 100% on site.
• Must successfully complete a background check.

À propos de nous :

Playground est une destination de jeu de renommée internationale située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en pleine expansion et dévoilons de nouvelles aires de jeux, un hôtel luxueux ainsi qu’une offre de restauration spécialisée.

Votre profil :

Vous êtes une personne dynamique et axée sur les relations humaines qui souhaite lancer et propulser sa carrière en ressources humaines et en recrutement ? Playground est à la recherche d’un(e) spécialiste junior en acquisition de talents pour se joindre à son équipe RH collaborative sur place. En tant que destination par excellence au Canada pour le jeu, la gastronomie et le divertissement, notre équipe est au cœur de l'expérience de nos invités.

Relevant de la direction des ressources humaines, vous contribuerez à offrir une expérience de recrutement positive et accueillante aux candidats, tout en fournissant un soutien essentiel à notre équipe d'acquisition de talents. En travaillant en étroite collaboration avec les spécialistes séniors en acquisition de talents et sous leur supervision, vous participerez aux activités quotidiennes de recrutement, notamment le tri des candidatures, la présélection des candidats, la vérification des références, la coordination des entrevues et les tâches administratives liées à l'embauche. Vous aiderez à maintenir des bassins de candidatures bien organisés, assurerez des communications fluides et ponctuelles avec les postulants, et soutiendrez l'équipe pour combler les besoins continus en dotation. Vous participerez également aux activités d’intégration, aux initiatives de recrutement à volume élevé ainsi qu’aux événements d'embauche lors de tournois majeurs.

Il s’agit d’une excellente occasion pour quiconque souhaite développer ses compétences en recrutement dans un environnement dynamique, tout en apprenant aux côtés de professionnels chevronnés de l'acquisition de talents. La personne idéale est organisée, soucieuse du détail, adaptable et enthousiaste à l'idée de collaborer au sein d'une équipe soudée, tout en veillant à ce que les candidats bénéficient d'un accompagnement professionnel, attentif et bienveillant tout au long du processus d'embauche.

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle (52 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérience)
• Assurance collective complète
• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h à 17 h, avec une flexibilité requise à l'occasion les soirs ou les fins de semaine pour soutenir les journées d'embauche et/ou les tournois majeurs
• Rabais sur les repas
• Possibilités d’avancement professionnel
• Stationnement sur place
• Événements organisés par l’entreprise
• Occasions de bénévolat avec Playground Cares

Responsabilités :

Présélection des candidats et gestion des bassins de talents :

• Soutenir les spécialistes séniors en acquisition de talents dans les activités quotidiennes de recrutement pour divers postes et départements.
• Examiner les candidatures et les curriculums vitæ reçus, en ciblant les candidats qui répondent aux exigences initiales de chaque poste.
• Effectuer les préentrevues téléphoniques initiales selon les critères et les directives établis, puis acheminer les candidatures qualifiées ainsi que les observations pertinentes aux spécialistes séniors en acquisition de talents.
• Participer à la coordination des entrevues, communiquer avec les candidats et gérer les horaires d'entrevue.
• Maintenir à jour et avec précision les dossiers des candidats, les tableaux de suivi du recrutement et les données du système de suivi des candidatures (ATS).
• Assurer le suivi auprès des candidats tout au long du processus afin de garantir des communications rapides et une expérience positive.
• Contribuer à maintenir des bassins de talents actifs et signaler les besoins de dotation, les retards ou les suivis en attente aux spécialistes séniors en acquisition de talents.

Vérification des références et documentation relative au recrutement :

• Participer à la prise de références professionnelles conformément aux procédures établies.
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des formulaires de références et des pièces justificatives avant d'effectuer les appels de vérification.
• Communiquer directement avec les candidats pour clarifier rapidement tout renseignement manquant, incohérence ou coordonnée désuète.
• Consigner avec rigueur les commentaires et les résultats des vérifications, tout en assurant l'organisation et la stricte confidentialité des dossiers de recrutement.
• Porter toute divergence, préoccupation ou information incomplète à l'attention des spécialistes séniors en acquisition de talents pour examen et conseils.
• Veiller à ce que la documentation de recrutement soit tenue à jour en conformité avec les politiques internes et les exigences de confidentialité applicables.

Intégration, conformité et événements d’embauche :

• Animer les séances d'accueil et d'intégration et s'assurer que tous les documents préalables à l'embauche sont dûment remplis.
• Coordonner les vérifications d'antécédents, les enregistrements réglementaires propres à l'industrie et la logistique liée à la distribution des uniformes pour le nouveau personnel.
• Fournir un soutien logistique essentiel lors des campagnes de recrutement à volume élevé et des journées d'entrevues dédiées.
• Soutenir les périodes de pointe en matière de recrutement lors des tournois majeurs.
• Maintenir des dossiers de candidats précis et à jour dans le système ATS.

Continuité du recrutement et soutien à l’équipe :

• Assurer la continuité des activités de recrutement lors des périodes d'embauche intensive ou des absences au sein de l'équipe.
• Tenir à jour les bassins de candidatures, les calendriers d'entrevues et les registres de recrutement afin de favoriser une collaboration d'équipe fluide et efficace.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans une discipline connexe; une expérience pratique équivalente en recrutement ou en administration des RH sera évaluée.
• 1 à 2 ans d’expérience en coordination du recrutement, en acquisition de talents, en administration des ressources humaines ou dans un environnement à fort volume axé sur le service à la clientèle ou l’hôtellerie/restauration.
• Grand sens de l’organisation et souci rigoureux du détail, avec une capacité démontrée à repérer les erreurs dans les dates, les coordonnées et les antécédents professionnels.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une approche professionnelle et accessible lors des interactions avec les candidats et les collègues.
• Capacité à mener de front plusieurs tâches administratives, à prioriser des échéances concurrentes et à respecter les procédures établies.
• Esprit d’équipe, désir d’apprendre et aptitude à recevoir des directives et de la rétroaction de la part des membres plus expérimentés de l’équipe.
• Grande intégrité dans le traitement des dossiers confidentiels du personnel, des vérifications d’antécédents et de la documentation réglementaire.
• Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler à 100 % sur place (en présentiel).
• Réussite obligatoire d’une vérification des antécédents.