Chargé.e de facturation travaux

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable facturation de la Région, vos missions principales seront les suivantes: 

• Dans le respect des modes opératoires et du cadre fixé, assurer toutes les étapes de la facturation en lien avec les exploitants et les filière consommateurs : émettre les devis, les factures, les acomptes et les avoirs à partir des informations transmises par les techniciens, en respectant les échéances,

• Utiliser le process de facturation adapté à chaque situation contractuelle, sur la base des informations figurant au contrat : co ou sous traitance, nature du groupement et mandataire, situation d’auto-liquidation de la TVA pour les sous traitants, présence d’un maître d'œuvre…

• Au moyen des outils mis à disposition, saisir l’ensemble des bordereaux de prix unitaires des contrats et s’assurer des actualisations,

• Garantir la bonne facturation dans les délais des prestations de service,

• Assurer le suivi et la gestion des règlements clients par chèques, et par virement lors de versement d’acomptes,

• Apporter un appui technique aux personnes chargées du recouvrement des impayés,

• Utiliser les outils métiers internes (Pharos, TravO, Waterp,..) et la plateforme de dématérialisation Seres,

• Faire des points d’avancement réguliers avec les opérationnels chargés des travaux à facturer ainsi qu’avec les contrôleurs de gestion,

• Suppléer une collègue en cas d’absence ou de plan de charge ponctuellement trop important.

Qualifications

Votre profil: 

Formation Bac +2/3 dans le domaine de la gestion type DUT GEA ou équivalent et/ou selon expérience.

• rigueur, méthode, persévérance et détermination

• idéalement maîtrise du cadre juridique des travaux facturables ainsi que du cadre global des marchés publics, 

• excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau expert suite google pour génération de scripts - utilisation de l’IA autorisée),

• aisance relationnelle et sens du service client, 

• capacité à appréhender un environnement complexe avec des interlocuteurs nombreux

• capacité à être force de proposition pour l’amélioration des processus.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, 
• Des opportunités d’évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l’international,
• Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle,
• Un management à l’écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant,
• Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail.

Chez Veolia vous apprécierez une politique de rémunération complète et attractive :

• Une rémunération sur 13.5 mois et des primes diverses,
• La fourchette de rémunération pour ce poste : entre  28 000   et  33 000  € bruts annuels fixe selon profil, auxquels s'ajouteront l’intéressement et la participation,
• Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans,
• Des tickets restaurants,
• Une prime d'eau,
• Un intéressement et une participation,
• Un plan d’épargne entreprise avantageux,
• De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives,
• Une durée hebdomadaire du travail de 35h et 36 jours de congés payés,
• 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Compensation: 30000 to 40000 (EUR) (YEARLY)