Procurement Specialist

Job Description Summary

Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis.

Job Description

À partir des besoins générés par l’ERP, l’Approvisionneur/euse pilote l’ensemble du processus de commande, depuis la création des commandes d’achat jusqu’au suivi des livraisons et à la gestion des aléas fournisseurs. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance fournisseur, à l’optimisation des stocks et à la continuité de la production, dans un environnement industriel et international

En interface avec les fournisseurs, les achats, la planification, la qualité fournisseur, la production et les équipes logistiques, il/elle garantit la disponibilité des produits dans le respect des coûts, délais, niveaux de stock et exigences de service. Véritable acteur de la performance supply, il/elle apporte une expertise forte sur les sujets d’approvisionnement complexes et contribue activement aux projets d’amélioration continue visant à fiabiliser les flux, réduire les ruptures et optimiser les paramètres de gestion.

Vos missions

Piloter les approvisionnements

• Analyser les besoins d’approvisionnement générés par l’ERP/MRP en tenant compte des contraintes industrielles, des priorités de production et des exigences de l’entreprise
• Créer, émettre et suivre les commandes d’achat auprès des fournisseurs internes et externes
• Garantir la cohérence entre les besoins, les délais d’approvisionnement et les engagements fournisseurs
• Adapter les approvisionnements aux spécificités d’un environnement Make To Order, avec des besoins variables et fortement liés aux commandes clients

Assurer le suivi des commandes fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les accusés de réception fournisseurs dans l’ERP
• Suivre l’avancement des commandes et relancer les fournisseurs de manière proactive en cas de risque de retard
• Analyser et traiter les messages d’exception détectés par l’ERP, puis renégocier les délais si nécessaire
• Mettre à jour le carnet de commandes dans l’ERP afin de garantir la fiabilité des données
• Organiser et suivre les expéditions selon les besoins et les incoterms définis, en coordination avec les différents modes de transport (maritime, ferroviaire, aérien, routier)
• Traiter les anomalies de réception et assurer la récupération des documents manquants

Gérer les manquants et sécuriser la production

• Identifier les risques de rupture et mettre en œuvre les actions nécessaires pour sécuriser la continuité de production
• Contacter les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs délais et coordonner les priorités
• Maintenir une communication étroite avec la planification et les parties prenantes internes sur les risques de retard
• Traiter les Andons (ruptures atelier) émis par le magasin
• Évaluer l’urgence des non-conformités remontées par la Qualité Fournisseur et lancer, si nécessaire, les commandes de retouche

Piloter la performance et les stocks

• Suivre les niveaux de stocks internes et externes sur son périmètre
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock de sécurité, mode d’approvisionnement
• Réapprovisionner en cohérence avec les délais négociés par les achats
• Proposer et piloter des actions d’optimisation des stocks : réduction des surplus, réaffectation, ajustement des paramètres, suppression des commandes excédentaires, mise au rebut si nécessaire
• Participer aux inventaires
• Mesurer la ponctualité fournisseurs et les ruptures atelier imputables aux fournisseurs
• Diffuser les prévisions de commandes aux fournisseurs
• Contribuer, en lien avec les achats et la qualité, à l’évaluation globale de la performance fournisseur

Contribuer aux projets d’amélioration continue

• Participer activement à des projets d’amélioration continue Supply Chain
• Identifier les axes de progrès sur les flux d’approvisionnement, la fiabilité des données ERP, la réduction des délais et l’optimisation des stocks
• Être force de proposition sur les processus, outils, indicateurs et méthodes de pilotage
• Accompagner la mise en place de bonnes pratiques adaptées à un environnement industriel Make To Order

Traiter les anomalies de facturation

• Analyser les écarts et anomalies de facturation signalés par la comptabilité fournisseurs
• Apporter les corrections ou éléments nécessaires au traitement des litiges

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+5 en Supply Chain, logistique, gestion industrielle ou domaine équivalent
• Expérience confirmée en approvisionnement, idéalement sur un poste d’approvisionneur  ou sur un périmètre complexe en environnement industriel
• Bonne maîtrise des enjeux d’approvisionnement en environnement Make To Order
• Solides connaissances en MRP, gestion des stocks, paramètres d’approvisionnement et pilotage des flux
• Capacité à gérer des priorités multiples, à anticiper les risques et à évoluer dans un environnement exigeant
• Connaissance des interactions avec les fournisseurs, les achats, la qualité et la planification
• Maîtrise d’un ERP et des outils bureautiques, notamment Excel
• Anglais professionnel courant (niveau B2 minimum) ; la maîtrise d’une deuxième langue est un plus

Compétences attendues

• Expertise en approvisionnement et pilotage des flux
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Rigueur, réactivité et sens de l’anticipation
• Aisance dans la coordination transverse avec des interlocuteurs variés
• Orientation résultats et service à la production
• Capacité à contribuer à des projets de transformation et d’amélioration continue
• Excellentes qualités de communication, dans un contexte international

poste ouvert aux personnes en situation de handicap

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