Teacher Assistant

Teacher Assistant

Hayat Universal School (HUBS) · Doha, Qatar · Full-time · Posted 2026-11-11

Workplace: on_site

Department: intermediate

Description

Main Responsibilities

1. Support and work closely with the teacher to ensure all students benefit from the best education that can be provided and are learning and growing in a positive, respectful and safe environment.
2. Maintain positive, supportive, and professional relationships with the classroom teacher, students, parents and school administration and positively contribute to the school at large.

Main Duties

Under the direction of the classroom teacher, the teacher assistant will:

• Provide small group support:
• Provide help with classroom procedures and other classroom related tasks:
• Provide supervision in the classroom and the school at large:
• Professional Duties:
• Considerations for Implementing the Role of TAs:

Supporting students is considered the most important role of the teacher assistant. Duties may include but are not limited to:

1. Assisting children both individually and/or in small groups to reinforce learning concepts presented by the teacher and to help them complete tasks assigned by the teacher.
2. Assisting in the delivery of educational programs such as Guided Reading, Guided Math, writing groups etc.

3. Helping students develop independent learning skills, manage their own learning and prioritize their time.

4. Help the teacher set up the classroom at the beginning of the year and at the end year with gathering, counting, and collecting of resources to be returned.

5. Help to manage daily tasks such as book exchanges, collecting money, collecting materials for projects, supervising students, etc. This does not include entering marks into Gradebook or doing attendance which is always to be completed by the teacher.
6. Support teachers in observing students' performance. Since assessment and evaluation of student performance is strictly the responsibility of teachers, TA support should be carefully considered. One acceptable example is: (1) help administer specific formative assessments only after training has been provided; with the evaluation of such assessments left as the responsibility of the teacher (example: letter identification, word recognition etc.). Another acceptable example is: keep records of student’s progress during guided reading and report to the teacher
7. Support teachers in implementing school behavior management programs and classroom management strategies to contribute to a purposeful learning environment, ensuring all students are safe, engaged and interacting positively.
8. Help in setting up and using learning devices and software and in ensuring students use these resources effectively and safely.
9. Help to decorate boards and other areas of the school during the year and during special events.

10. May be asked to attend teacher-parent meetings with the classroom teacher, members of administration and parents after school hours.

11. Substitute in a class when a teacher is absent including classes that the TA is not permanently assigned for. At these times, lesson plans shall be given to the teacher assistant by the classroom teacher. Whenever possible, the lesson should be a review and practice of work already taught by the teacher. All efforts should be made so that the teacher assistant does not take over a class for extended periods of time. When this occurs, the planning and assessment responsibilities must be assigned to a certified educator.

The TA should not be assigned any teaching if the classroom teacher is available at the school. Any exception to this rule should be approved by a BC Head and it should be when the teacher is needed for another task.

1. Supervise students at various areas of the school and on field trips when needed.

2. Collaborate often with the classroom teacher.

3. Clarify the direction given by the teacher.
4. Maintain a positive professional relationship with parents and student.
5. Participate in professional development opportunities (alongside teachers where possible).
6. Attend and take an active role in staff meetings.
7. Participate in school events and projects.
8. Communicate concerns, ideas, and information with colleagues and school administration in a professional and constructive manner.
9. Provide the school with official documents related to their education, training and certification to enable the school to meet legal accreditation requirements.

E. 1 Tasks that should not be assigned to the Teacher Assistants, nor initiated by them:

These tasks are strictly the responsibility of teachers:

• Conduct assessment or evaluation of students, including any marking work, and/or entering marks into Gradebook or doing attendance. These tasks should always be completed by the teacher.
• Use Arabic, if they know the language, in class for any purpose including, but not only limited to, providing explanations to students. Instruction is the responsibility of teachers and English should be the only language used during the Canadian Program classes and around the school.
• Communicate with parents to discuss student academic or behavior concerns.
• Manage student behavior/discipline students independent of the teacher. Refer students to the counselors, or complete the counselor referral form.

E. 2 Teacher-TA Collaboration:

To carry out their role effectively, Teacher Assistants must be supported to understand the expectations set by the school and classroom teachers; must receive training in the school programs, policies and procedures and must be provided with opportunities to work collaboratively with the classroom teacher. Examples include, but are not limited to:

• Providing TAs with guidance relevant to the specific tasks assigned to them
• Helping TAs understand the classroom/school student reward system and elements within the scope of the TAs authority and what she/he need to check with the teacher
• Providing TAs with feedback on their handling of tasks assigned to them including, but not limited to, incidents that required the TA to address a behavior concern in the classroom while the teacher was away/too busy, and incidents that may have required the TA to show initiative and problem-solve
• Providing TAs with room to share their observations with the teachers on a regular basis, especially, but not limited to, those related to student behavior
• Providing the TAs with access to instructional plans, for example, copy them on the emails sent out with the weekly plans
• Hold weekly collaboration meetings between the teacher and TA to address any matter related to the week and plan for next week. Provide the TA supervisor with a copy for the minutes of these meetings.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم المعلمة والعمل معها عن كثب لضمان استفادة جميع الطلاب من أفضل تعليم ممكن، وأنهم يتعلمون وينمون في بيئة إيجابية ومحترمة وآمنة. الحفاظ على علاقات إيجابية وداعمة ومهنية مع معلمة الصف، والطلاب، وأولياء الأمور، وإدارة المدرسة، والمساهمة بشكل إيجابي في المدرسة بشكل عام.

المهام الرئيسية

تحت إشراف معلمة الصف، ستقوم مساعدة المعلمة بالتالي:

• - تقديم الدعم للمجموعات الصغيرة
• - المساعدة في إجراءات الصف والمهام المتعلقة بالصف
• - الإشراف داخل الصف وفي المدرسة بشكل عام

يُعتبر دعم الطلاب الدور الأهم لمساعدة المعلمة. وقد تشمل المهام، على سبيل المثال لا الحصر:

• - مساعدة الأطفال بشكل فردي أو في مجموعات صغيرة لتعزيز مفاهيم التعلم التي قدمتها المعلمة ولمساعدتهم في إتمام المهام المكلفة من قبل المعلمة.
• - المساعدة في تنفيذ البرامج التعليمية مثل القراءة الموجهة، والرياضيات الموجهة، ومجموعات الكتابة، وغيرها.
• - مساعدة الطلاب على تطوير مهارات التعلم المستقل، وإدارة تعلمهم، وتحديد أولويات وقتهم.

مهام إضافية

- مساعدة المعلمة في تجهيز الصف في بداية ونهاية العام من خلال جمع وعدّ الموارد وإعادتها.

- المساعدة في إدارة المهام اليومية مثل تبادل الكتب، جمع المواد للمشاريع، الإشراف على الطلاب، إلخ. لا يشمل ذلك إدخال العلامات في سجل الدرجات أو تسجيل الحضور، حيث يجب أن تقوم بها المعلمة فقط.

- دعم المعلمين في مراقبة أداء الطلاب. نظرًا لأن تقييم أداء الطلاب هو مسؤولية المعلمة فقط، يجب النظر بعناية في دعم مساعدة المعلمة.

- دعم المعلمة في تنفيذ برامج إدارة السلوك المدرسية واستراتيجيات إدارة الصف لضمان بيئة تعليمية هادفة وآمنة وتفاعلية.

- المساعدة في إعداد واستخدام الأجهزة التعليمية والبرمجيات وضمان استخدامها بشكل فعال وآمن من قبل الطلاب.

- المساعدة في تزيين اللوحات والمناطق الأخرى في المدرسة خلال العام وخلال الفعاليات الخاصة.

- قد يُطلب منها حضور اجتماعات أولياء الأمور مع معلمة الصف، ومع أعضاء الإدارة بعد ساعات الدوام.

- حلول محل المعلمة عند غيابها، بما في ذلك الصفوف التي لا يُعين فيها مساعدة معلمة بشكل دائم. في هذه الحالات، يجب أن تقدم معلمة الصف خطة الدرس للمساعدة ويفضل أن يكون الدرس مراجعة وتطبيق لما تم تدريسه مسبقًا. يجب بذل كل جهد لتجنب تولي المعلمة المساعدة الصف لفترات طويلة. في حال حدوث ذلك، يجب أن تُسند مسؤوليات التخطيط والتقييم إلى معلمة.

- الإشراف على الطلاب في مناطق مختلفة من المدرسة وفي الرحلات المدرسية عند الحاجة.

- التعاون المستمر مع معلمة الصف.

- توضيح التعليمات المقدمة من المعلمة.

- الحفاظ على علاقة مهنية إيجابية مع أولياء الأمور والطلاب.

- المشاركة في فرص التطوير المهني (جنبًا إلى جنب مع المعلمين إن أمكن).

- حضور الاجتماعات الخاصة بالموظفين والمشاركة الفعالة فيها.

- المشاركة في فعاليات ومشاريع المدرسة.

- التواصل مع الزملاء وإدارة المدرسة بشأن الأفكار والملاحظات بطريقة مهنية وبنّاءة.

- تقديم الوثائق الرسمية المتعلقة بالتعليم والتدريب والشهادات لتمكين المدرسة من تلبية متطلبات الاعتماد القانونية.

المهام التي لا يجب تكليف مساعدات المعلمات بها أو أن تبادرن بها

هذه المهام هي مسؤولية المعلمات فقط:

• - إجراء تقييمات أو اختبارات للطلاب، بما في ذلك التصحيح أو إدخال العلامات في سجل الدرجات أو تسجيل الحضور.
• - التواصل مع أولياء الأمور لمناقشة الأمور الأكاديمية أو السلوكية للطلاب.
• - إدارة سلوك الطلاب أو تأديبهم بشكل مستقل عن المعلمة. يجب إحالة الطلاب إلى المرشدين أو تعبئة نموذج الإحالة للمرشد.

التعاون بين المعلمة ومساعدة المعلمة

لكي تؤدي مساعدة المعلمة دورها بفعالية، يجب دعمها لفهم التوقعات التي وضعتها المدرسة والمعلمون، وتلقي التدريب على البرامج والسياسات والإجراءات المدرسية، وتوفير فرص للعمل التعاوني مع معلمة الصف. تشمل الأمثلة، على سبيل المثال لا الحصر:

• - تقديم التوجيهات ذات الصلة بالمهام المحددة للمساعدة
• - مساعدة المساعدة في فهم نظام المكافآت للطلاب في الصف/المدرسة والعناصر التي تقع ضمن نطاق سلطتها وما يجب الرجوع فيه إلى المعلمة
• - تقديم التغذية الراجعة للمساعدة حول تعاملها مع المهام المكلفة، بما في ذلك الحوادث التي تطلبت منها التعامل مع سلوك معين أثناء غياب المعلمة أو انشغالها، والحوادث التي تطلبت منها إظهار المبادرة وحل المشكلات
• - إتاحة المجال للمساعدة لمشاركة ملاحظاتها مع المعلمة بشكل منتظم، خاصة تلك المتعلقة بسلوك الطلاب
• - توفير الوصول إلى خطط التدريس، مثل نسخ البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الخطط الأسبوعية
• - عقد اجتماعات أسبوعية للتعاون بين المعلمة والمساعدة لمناقشة الأمور المتعلقة بالأسبوع والتخطيط للأسبوع القادم، وتقديم نسخة من محضر الاجتماع للمشرفة على المساعدات.

Requirements

1. Preferably a bachelor degree in a field related to education or English, as a minimum, a two-year postsecondary diploma in these fields.
2. 25 to 40 years old and in good physical health.
3. 2+ years relevant working experience, preferably in Qatar.
4. Possessing native fluency in English (reading, speaking and writing) (applicable to TAs assigned to the BC or Early Years Programs).
5. Ability to effectively work with children and adults in a pleasant and cooperative manner
6. Ability to perform responsibilities and tasks timely, accurately and with great attention to detail.
7. Proactive, self-motivated with a positive attitude.
8. Ability to operate with minimal supervision.
9. Highly organized and able to multi-task.
10. Creativity and ability to think out of the box.
11. Ability to work safely, to establish a safe environment and to react quickly in emergency situations to ensure children safety.
12. Ability to analyze situations and take appropriate action regarding routine/emergency procedural matters without direction.
13. Transferable residency or eligible for issuing a work permit.

·       يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة بالتعليم أو اللغة الإنجليزية، وكحد أدنى دبلوم ما بعد الثانوي لمدة سنتين في هذين المجالين.

·       العمر بين 25 إلى 40 عامًا، وتتمتع بصحة جيدة.

·       خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطر.

·       القدرة على العمل بفعالية مع الأطفال والبالغين بطريقة لطيفة ومتعاونة.

·       القدرة على أداء المسؤوليات والمهام في الوقت المناسب، بدقة، وباهتمام كبير بالتفاصيل.

·       شخصية مبادرة وإيجابية.

·       القدرة على العمل تحت إشراف محدود.

·       مهارات تنظيمية عالية والقدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.

·       الإبداع والقدرة على التفكير خارج الصندوق.

·       القدرة على العمل بأمان، وإنشاء بيئة آمنة، والاستجابة بسرعة في حالات الطوارئ لضمان سلامة الطلاب.

·       القدرة على تحليل المواقف واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن الأمور الروتينية أو الطارئة دون الحاجة إلى توجيه.

·       إقامة قابلة للنقل أوصالحة للحصول على إذن عمل.

Benefits

- End of service benefit equivalent to one month basic monthly salary for every full year of service. The basic salary is 70% of the gross salary.

- Paid annual summer leave.

- مكافأة نهاية الخدمة تعادل راتب شهر أساسي عن كل سنة خدمة كاملة.

- الراتب الأساسي يُحتسب بنسبة 70٪ من إجمالي الراتب.

- إجازة صيفية سنوية مدفوعة الأجر.

Apply

Apply at Hayat Universal School (HUBS)

---

Powered by Workable