Adjointe administrative

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à uneétendue et uneprofondeurinégaléesd'expertiseeningénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiauxs'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateursd'impact.

Nous sommes des Visionnaires.

Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez-vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projetsaxés sur la durabilité aux travaux d'infrastructured'avant-garde, vous jouerez un rôleclé dans la construction de notre avenir — et du vôtre.

À titred'Adjoint(e) administratif(ve), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale. Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupeprésent dans plusieursbureaux au Québec.

Votre impact

• Coordonnerl'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrageafind'établir des bases administrativesfiables.

• Produire, réviser et mettreenforme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptesrendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondanceselon les normes de WSP.

• Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendrel'information accessible et traçable.

• Soutenirl'administration des projetsenchantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.

• Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails SharePoint et les activitésliées aux offres de services.

• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Les compétences qui vous distinguent

• AEC, DEC, DEP ou diplôme collégialensecrétariat, enbureautiqueouen administration, oucombinaisonéquivalente de formation et d'expérience.

• Expérienceapprofondie dans un rôleadministratif comparable, avec capacité à soutenirsimultanémentplusieursresponsables, projets et échéanciers.

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.

• Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet, les offres de services et les sites d'affaires.

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale.

• Capacitédémontrée à contrôler la qualitélinguistique et visuelle des livrables, à protéger les renseignementssensibles et à gérer les priorités avec discernement; uneexpérienceen génie-conseil ouen construction constitue un atout.

PourquoichoisirWSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresserl'humanité. Les ingénieur·e·s, conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

• Fièrement canadienne, nous sommesparmi les meilleursemployeurs au Canada

• Une communautémondialed'espritsbrillants, votreprochaine idée, mentor ouopportunité est toujours à portée de main

• Des possibilitésillimitéescommencentici. Quece soit à travers le pays ou à l'échellemondiale, nous vous aiderons à adapter votrerôle à vos ambitions, parcequevotrecroissancealimente la nôtre

• Flexibilité et équilibreréel, nous reconnaissonsl'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier enfonction de plusieursfacteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, l'emplacementgéographique, le rendement et les besoins de l'entrepriseou de l'organisation. La fourchette salarialefournie dans cetteoffred'emploipeutêtremodifiée à des fins commerciales.

Faites circuler les idées, les projets et le progrès

Transformezune multitude de documents, d'échéances et de suivisenune coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projetsporteurs.

Donnez à chaqueprojetl'appui qui le fait avancer.