Inventory Manager - Sport Signage

THE·TEAM is proud to provide representation and marketing services to talent, brands and properties across 28 countries and more than 70 cities worldwide.

Shaped by our belief in the unifying power of sports, music and entertainment, THE·TEAM leads with intelligence, ideas and influence. For more information, please visit the.team.

This role sits within our Sport Signage group. Sport Signage specialises in racetrack and sports-event signage, offering end-to-end services from creative design and production to logistics, installation and software solutions.

Backed by decades of global experience, our skilled team delivers bespoke design concepts, on-site printing, ground painting, LED displays and sustainable materials to transform circuits into completely immersive, branded environments.

KEY INFORMATION:

• Office Location: Amberg, Germany
• Travel Requirement: Primarily Amberg-based with event/warehouse travel as required

Sport Signage are looking for an Inventory Manager to join our Inventory & Asset Management team.

The Inventory Manager leads central Inventory & Asset Management in Amberg and ensures Sport Signage understands what assets and inventory it has, where they are, what condition they are in and how they are allocated across the event calendar.

The function is designed to support event teams by providing the resources they need without requiring those teams to return to Amberg and manage the whole process themselves.

Better inventory visibility should support fewer unnecessary freelance activities and reduced logistical movements by improving planning, reuse and central control.

WHAT YOU WILL BE DOING:

1. Asset & Inventory Visibility

• Maintain an accurate central record of relevant assets, inventory, location, status, ownership/category and availability.
• Create clear identification standards and reduce reliance on individual memory.
• Investigate discrepancies and ensure records are updated following movements, returns, damage or disposal.

2. Event Allocation Planning

• Translate event requirements into asset allocation plans in coordination with Operations Managers and workstream leads.
• Identify shortages, conflicts and opportunities for reuse/onward movement early.
• Prioritise allocation based on approved event needs and escalate conflicts requiring management decision.

3. Warehouse & Storage Leadership

• Provide priorities and control requirements to the Warehouse/Storage Manager.
• Ensure physical storage, picking, staging and return processes support accurate system records and event readiness.
• Maintain appropriate stock/asset counting and reconciliation routines.

4. Logistics Interface

• Provide Logistics with clear asset availability, origin/destination and readiness information.
• Support onward-event routing where it avoids unnecessary returns to Amberg and remains properly controlled.
• Ensure movement completion is reflected in asset location records.

5. Event Team Support

• Provide event teams with clear information on what has been allocated, what is outstanding and what must be returned or transferred onward.
• Resolve shortages and discrepancies centrally where possible rather than requiring event teams to manage warehouse/inventory activity themselves.

6. Condition, Damage & Loss Control

• Maintain processes for return checks, damage/loss reporting and repair/replace decisions with relevant owners.
• Provide visibility of recurring asset loss, damage or poor handling and support corrective action.

7. Inventory Systems & Data

• Support introduction or improvement of an asset/inventory system, preferably aligned with wider business tools where leadership decides this is appropriate.
• Define minimum data standards, user responsibilities and update routines so the system remains reliable.

8. Cost & Utilisation Improvement

• Identify opportunities to reuse existing assets, reduce unnecessary purchases/rentals and avoid duplicate logistics movements.
• Provide information that supports better estimating, procurement and capital/replacement decisions.

9. Continuous Improvement

• Review recurring shortages, urgent purchases, missing assets, failed handovers and unnecessary movements.
• Develop standard event-kit, return and reconciliation processes where useful.

THE SKILLS AND EXPERIENCE YOU NEED:

• Experience in inventory, asset management, warehouse control, event logistics or a comparable operational environment.
• Strong data discipline and ability to maintain accurate location/status information across many concurrent events.
• Experience leading warehouse/storage activity or coordinating physical asset processes.
• Motorsport/live-event experience is advantageous.
• Inventory and asset control.
• Allocation planning and reconciliation.
• Warehouse process understanding.
• Data/system discipline.
• Cross-functional coordination.
• Cost/utilisation awareness and problem solving.

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Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Reisetätigkeit: Überwiegend in Amberg tätig; Reisen zu Veranstaltungen und Lagerstandorten nach Bedarf

Sport Signage sucht Verstärkung als Bestandsmanager/in für unser Team Bestands- & Betriebsmittelmanagement.

Das Bestandsmanagement leitet das zentrale Bestands- und Betriebsmittelmanagement in Amberg und stellt sicher, dass Sport Signage weiß, welche Betriebsmittel und Bestände vorhanden sind, wo sie sich befinden, in welchem Zustand sie sind und wie sie über den Veranstaltungskalender verteilt werden.

Die Funktion unterstützt Veranstaltungsteams, indem sie die benötigten Ressourcen bereitstellt, ohne dass die Teams nach Amberg zurückkehren und den gesamten Prozess selbst steuern müssen.

Eine bessere Bestandstransparenz soll durch bessere Planung, Wiederverwendung und zentrale Kontrolle unnötige Tätigkeiten freier Mitarbeitender sowie Logistikbewegungen reduzieren.

IHRE AUFGABEN:

1. Transparenz über Betriebsmittel und Bestände

• Ein korrektes zentrales Verzeichnis relevanter Betriebsmittel, Bestände, Standorte, Status, Eigentumsverhältnisse/Kategorien und Verfügbarkeit pflegen.
• Klare Kennzeichnungsstandards schaffen und die Abhängigkeit vom Wissen Einzelner reduzieren.
• Abweichungen untersuchen und sicherstellen, dass Datensätze nach Bewegungen, Rückgaben, Schäden oder Entsorgung aktualisiert werden.

2. Zuteilungsplanung für Veranstaltungen

• Veranstaltungsanforderungen in Abstimmung mit operativen Eventleitungen und Arbeitspaketverantwortlichen in Betriebsmittel-Zuteilungspläne überführen.
• Engpässe, Konflikte und Möglichkeiten zur Wiederverwendung oder Weiterbeförderung frühzeitig erkennen.
• Zuteilungen anhand genehmigter Veranstaltungsbedarfe priorisieren und Konflikte eskalieren, die eine Managemententscheidung erfordern.

3. Führung von Lagerung und Lagerbetrieb

• Der Lagerleitung Prioritäten und Kontrollanforderungen vorgeben.
• Sicherstellen, dass physische Lagerung, Kommissionierung, Bereitstellung und Rückgabeprozesse korrekte Systemdaten und Veranstaltungsbereitschaft unterstützen.
• Angemessene Routinen für Bestands-/Betriebsmittelzählung und Abgleich aufrechterhalten.

4. Logistikschnittstelle

• Der Logistik klare Informationen über Betriebsmittelverfügbarkeit, Ausgangs-/Zielort und Bereitstellungsstatus liefern.
• Die direkte Weiterleitung zur nächsten Veranstaltung unterstützen, wenn dadurch unnötige Rücktransporte nach Amberg vermieden werden und die Kontrolle gewahrt bleibt.
• Sicherstellen, dass abgeschlossene Bewegungen in den Standortdaten der Betriebsmittel abgebildet werden.

5. Unterstützung der Veranstaltungsteams

• Veranstaltungsteams klar darüber informieren, was zugeteilt wurde, was noch aussteht und was zurückgegeben oder weitergeleitet werden muss.
• Engpässe und Abweichungen nach Möglichkeit zentral lösen, statt Veranstaltungsteams Lager- und Bestandsaktivitäten selbst steuern zu lassen.

6. Kontrolle von Zustand, Schäden und Verlusten

• Prozesse für Rückgabeprüfungen, Schadens-/Verlustmeldungen und Reparatur-/Ersatzentscheidungen mit den zuständigen Verantwortlichen pflegen.
• Wiederkehrende Betriebsmittelverluste, Schäden oder unsachgemäße Handhabung sichtbar machen und Korrekturmaßnahmen unterstützen.

7. Bestandssysteme und Daten

• Die Einführung oder Verbesserung eines Betriebsmittel-/Bestandssystems unterstützen, vorzugsweise abgestimmt auf die Systeme des weiteren Unternehmens, soweit die Führung dies für angemessen hält.
• Mindestdatenstandards, Nutzerverantwortlichkeiten und Aktualisierungsroutinen definieren, damit das System zuverlässig bleibt.

8. Verbesserung von Kosten und Auslastung

• Möglichkeiten zur Wiederverwendung vorhandener Betriebsmittel, zur Reduzierung unnötiger Käufe/Mieten und zur Vermeidung doppelter Logistikbewegungen identifizieren.
• Informationen bereitstellen, die bessere Kalkulations-, Beschaffungs-, Investitions- und Ersatzentscheidungen unterstützen.
• Wiederkehrende Engpässe, dringende Käufe, fehlende Betriebsmittel, misslungene Übergaben und unnötige Bewegungen überprüfen.
• Wo sinnvoll, standardisierte Veranstaltungsausstattungen sowie Rückgabe- und Abgleichprozesse entwickeln.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Erfahrung in Bestandsmanagement, Betriebsmittelmanagement, Lagerkontrolle, Veranstaltungslogistik oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Hohe Datendisziplin und Fähigkeit, korrekte Standort-/Statusinformationen über viele gleichzeitige Veranstaltungen hinweg zu pflegen.
• Erfahrung in der Leitung von Lageraktivitäten oder der Koordination physischer Betriebsmittelprozesse.
• Motorsport-/Live-Veranstaltungserfahrung ist von Vorteil.
• Bestands- und Betriebsmittelkontrolle.
• Zuteilungsplanung und Bestandsabgleich.
• Verständnis von Lagerprozessen.
• Sorgfältige Daten- und Systempflege.
• Bereichsübergreifende Koordination.
• Kosten-/Auslastungsbewusstsein und Problemlösung.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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