Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Assistant.e service comptable Intern

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

InternshipAmboise, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

Candidates should be seeking to enroll in a BTS Comptabilité & Gestion program at ESARC Tours.
Candidates should demonstrate organization and rigor in their daily work.
Candidates should communicate effectively internally and through third parties.
Candidates should demonstrate diplomacy and the ability to analyze a specific situation.
Candidates should be able to use Excel and Outlook.

Responsibilities

Manage all customer receipts, enter receipt transactions, prepare remittances for collection or discounting and corresponding bank deposits, and reconcile customer accounts.
Monitor and collect customer accounts by following the collections process for customer reminders, working with the collections agency as support, pursuing unpaid invoices with daily customer follow-ups, and using the aged trial balance or customer ledger as a work aid.
Manage customer disputes by analyzing signed carrier delivery slips, contesting and tracking disputes when formal reservations are absent, and requesting reimbursement of debit notes; categorize disputes by nature, follow justified disputes, request credit notes from the sales administration department, and send those credit notes to customers.
Reconcile goods receipts with purchase orders and supplier invoices, manage month-end cut-off for goods receipts, and record general expense invoices.
Support a range of accounting department duties, including supplier transfers, bank reconciliations, and preparation of the declaration of exchanges of goods.

ESARC,écoleréférente etspécialisée dans les BTS depuis plus de 40 ans, recherche pour son entreprisecollaboratrice,entreprise spécialisée dans les produits de couchages,un.eAssistant.eservicecomptableen contrat d’alternance.

Missions :

>Gérer l’ensemble des encaissements clients

- Saisir l’ensemble des opérations d’encaissements

-Préparer les remises à l’encaissement ou à l’escompte

- Préparer les remises en banque correspondantes aux encaissements.

- Lettrer les comptes clients.

>Gérer le suivi et le recouvrement des comptes clients

- Suivre la procédure de recouvrement pour les relances clients et du cabinet de recouvrement en appui.

-Gérer le recouvrement des factures impayées en relançant les clients concernés de façon quotidienne.

-S’appuyer sur la balance âgée ou sur le grand-livre client comme support de travail.

>Gestion des litiges clients

- Gérer les notes de débits en analysant les bons émargés des transporteurs.

- Contester et suivre le litige si les réserves ne sont pas indiquées de manière formelle et demander le remboursement des notes de débits.

-Quantifier et qualifier les litiges clients par nature à la réception de la note de débit. Suivre le litige client s’il est justifié, demander l’établissement de l’avoir au service ADV et transmettre au client ce dernier.

>Gestion de la comptabilité fournisseur

- Rapprocher les réceptions de marchandises avec les bons de commande et la facture fournisseur.

- Gestion ducut-off en fin de mois des réceptions de marchandises.

-Comptabiliser les factures de frais généraux.

>Assurer une polyvalence des missions du service comptable

- Gérer les virements fournisseurs et les rapprochements bancaires.

- Préparer la déclaration d’échanges de biens.

Profil recherché :

•Candidats souhaitant intégrer unBTSComptabilité & Gestionà ESARC Tours

•Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans son travail au quotidien

•Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers

•Savoir faire preuve de diplomatie

•Savoir analyser une situation précise

•Savoir utiliser Excel et Outlook

Lieu de l’alternance :Amboise(37)
Type de contrat :Apprentissage
Formation :Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Rémunération :Selon le profil et la réglementation en vigueur

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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