Colisée France

Elderly care provider with person-centered services

Gestionnaire administratif et financier de la formation

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBordeaux, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

You hold a Bac+2/3 qualification in management, human resources, or administration, or have equivalent experience.
You have successful experience in administrative and financial management of training, in a company, training organization, or OPCO.
You understand OPCO funding processes, including coverage, subrogation, and reimbursement requests.
You are rigorous, comfortable with figures, and proficient with Excel for tracking tables and reconciliations.
You are available at short notice and can become operational immediately.

Responsibilities

Prepare and submit funding-coverage requests to the OPCO according to the applicable schemes.
Track coverage approvals, follow up on pending cases, and handle refusals or amount adjustments.
Prepare reimbursement requests with all supporting documents, including completion certificates, attendance records, and invoices, then track payments through receipt.
Maintain the funding-tracking table for approved, invoiced, and reimbursed amounts, and identify discrepancies.
Assist with checking supplier invoices before approval.
Assist with monitoring budget commitments and reconciling them with the accounting department.
Produce regular reports on funding cases and amounts still to be received.

Description du poste

Votre poste
Vous rejoignez l’équipe formation, au sein de la Direction des Ressources Humaines, au siège à Bordeaux. Il s’agit d’un renfort sur la période de fin d’année. Vous êtes garant(e) de la gestion administrative et financière des actions de formation, en particulier du financement OPCO, de la demande de prise en charge jusqu’au remboursement.

Relations OPCO et financement

Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, selon les dispositifs mobilisés.
Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers en attente et traiter les refus ou les ajustements de montants.
Constituer les demandes de remboursement avec l’ensemble des justificatifs (certificats de réalisation, émargements, factures), puis suivre les versements jusqu’à leur encaissement.
Tenir à jour le tableau de suivi des financements (accordé, facturé, remboursé) et identifier les écarts.

Suivi financier

Aider au contrôle des factures des prestataires avant validation.
Aider au suivi des engagements budgétaires et à la réalisation des rapprochements avec le service comptable.
Produire un reporting régulier sur l’état des dossiers de financement et les montants restant à percevoir.

Qualifications

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat, ou vous justifiez d’une expérience équivalente.
Vous avez une expérience réussie en gestion administrative et financière de la formation, en entreprise, en organisme de formation ou en OPCO.
Vous maîtrisez les circuits de financement OPCO : prise en charge, subrogation, demandes de remboursement.
Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et avec Excel (tableaux de suivi, rapprochements).
Vous êtes disponible rapidement et opérationnel(le) dès votre arrivée.

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

CDD à temps plein, 2 postes à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 janvier 2027. Postes basés au siège à Bordeaux. 100% en présentiel.

About the Company

Colisée France

Elderly care provider with person-centered services

Colisée France gère plus de 200 établissements dédiés au grand âge en Europe, avec environ 20 000 collaborateurs, et offre une gamme de services allant des maisons médicalisées aux résidences services et cliniques de réhabilitation. Son approche se base sur l’écoute et le respect de la personne, visant à améliorer la qualité de vie des seniors, celle des équipes et à réduire l’empreinte environnementale. Depuis mars 2021, l’entreprise est une société à mission, portée par la raison d’être « S’engager pour le mieux-vieillir, c’est faire grandir durablement notre société », et elle se distingue par son engagement social, sa dimension humaine et son expérimentations d’innovation sociale. Son objectif est de favoriser durablement le mieux-vivre en proposant des accompagnements spécifiques et transparents, tout en créant un cadre de travail éthique et en limitant l’impact environnemental.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Bordeaux, France
Founded: 1976

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