Talent Coordinator

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui a un impact durable à travers l’expression et l’expérience de marque. Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo font partie de cette communauté créative.

Mêlant habilement le design, la technologie, l’expérientiel, la publicité, les données et l’architecture, Sid Lee collabore avec une clientèle aux valeurs progressistes pour lui donner le pouvoir de surpasser la concurrence, de gagner la confiance des consommateurs et consommatrices ainsi que d’accroître son influence sur la culture.

Par ailleurs, Sid Lee est membre de kyu, un collectif d’agences de création de premier plan fondé par Hakuhodo DY Holdings. Elle a aussi imaginé C2 Montréal, une des plus grandes conférences d’affaires créatives au monde.

RÔLE

Es-tu du genre à aimer faire plein de tâches différentes et à attraper toutes les balles au bond? As-tu un intérêt marqué pour les humains et les organisations, mais tu n’es pas capable de choisir entre RH et recrutement? Si c’est le cas, ta place est dans notre équipe à titre de Coordonnateur.trice Talent. Dans ce rôle t’auras la chance de supporter non pas une, mais bien deux équipes différentes, l’équipe Talent et l’équipe Recrutement. Tu les épauleras dans leurs tâches quotidiennes, participeras à des projets d’amélioration continue en plus d’être activement impliqué.e dans l’accueil et l’intégration des stagiaires et nouveaux employés.  

RESPONSABILITÉS

• Être le premier point de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines et à l’acquisition de talents.
• Être la personne de référence en matière de gestion des avantages sociaux.
• Participer activement à la planification et au déroulement du programme de stage annuel. 
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. 
• Supporter les équipes dans la réalisation de projets divers.
• Devenir un.e “superuser” pour les systèmes RH. 
• Effectuer des transactions dans notre système de gestion des RH (Workday). 
• Procéder à l’affichage de postes sur les différentes plateformes web. 
• Trier et procéder à une première sélection de candidatures via notre ATS (Greenhouse).
• Rédiger et réviser les lettres d'offre en plus de coordonner la prise des références.
• Supporter l’équipe dans la réalisation de tâches opérationnelles variées. 

REQUIS

• Formation universitaire en développement organisationnel ou en RH. 
• Expérience pertinente en soutien RH/Recrutement.
• Travailler au bureau 3 jours par semaine (les mardis, mercredis et jeudis).
• Maîtrise de la plateforme Linkedin Recruiter.
• Connaissance de Greenhouse et de Workday, un atout
• Maîtrise du français est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.  Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour travailler avec des clients, collègues et candidats nationaux et internationaux (50% du temps) est aussi requis.

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WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

Are you the type who loves to juggle multiple tasks and catch every ball thrown your way? Do you have a keen interest in people and organizations but can't choose between HR and recruitment? If so, your place is on our team as a Talent Coordinator. In this role, you’ll have the chance to support not one, but two different teams: the Talent team and the Recruitment team. You’ll assist them in their daily tasks, participate in continuous improvement projects, and be actively involved in the onboarding and integration of interns and new employees.

RESPONSIBILITIES

• Be the first-line point of contact for all things related to Human Resources and Talent Acquisition.
• Serve as the go-to person for benefits management.
• Actively participate in the planning and execution of the annual internship program.
• Assist in the onboarding and integration of new employees.
• Support the teams in the completion of various projects.
• Become a “superuser” for HR systems.
• Perform transactions in our HR management system (Workday).
• Post job openings on various online platforms.
• Sort and conduct initial screening of applications via our ATS.
• Write and review offer letters and coordinate reference checks.
• Support the team in completing various operational tasks.

REQUIREMENTS

• University degree in Organizational Development or HR.
• Relevant experience in HR/Recruitment support.
• Must be able to work in-office 3 days a week (Tuesdays, Wednesdays and Thursdays).
• Proficiency with LinkedIn Recruiter.
• Knowledge of Greenhouse and Workday is a plus.
• Fluency in spoken and written French is required.  Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international customers, colleagues and candidates (50% of the time) is also required.

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler à nos emplois.

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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