Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Pedagogical Assistant

School Leadership & AdministrationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, France€28k - €30k /yrIn-person

About the Job

Requirements

A minimum Bac+2 qualification is required.
Previous experience in student administration, pedagogy, or management assistance within a training institution is required.
Strong written and verbal communication skills are required.
Proficiency in Excel is required.
Knowledge of Hyperplanning is an asset.
The role requires organization, rigor, interpersonal skills, service orientation, responsiveness, teamwork, and empathy.

Responsibilities

Manage student records and administrative follow-up, including registrations, re-registrations, customer relationship management, and disability support.
Coordinate academic administration, including schedules, teacher absences, badges, login credentials, and practical information.
Communicate information about school life, events, and deadlines through the extranet.
Prepare and monitor attendance records, including sign-ins, lateness, and absences.
Support academic planning for classes, examinations, juries, invigilation, grading and grade entry, and report-card production.
Coordinate follow-up appointments for students experiencing difficulties and help prevent dropout.
Contribute to satisfaction surveys, including Médalia/NPS and Mon expérience en cours.
Support key academic-calendar events, including the start of term, class councils, student life activities, and graduation ceremonies.

Desired Qualifications

Knowledge of Hyperplanning is an asset.

🎓 Et si vous deveniez facilitateur·rice de l’expérience étudiante ?
Rejoignez Galileo Global Education comme Assistant pédagogique F/H/X et contribuez chaque jour à la réussite et à la satisfaction de nos apprenants.

👋 Votre rôle
Premier point de contact des étudiants, enseignants et parents, vous veillez au bon déroulement logistique des formations, à la fluidité de la scolarité et à une communication claire avec toutes les parties prenantes.

🚀 Vos missions

Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers étudiants (inscriptions, réinscriptions, CRM, accompagnement handicap).
Garantir une scolarité fluide : plannings, emplois du temps, absences enseignants, badges, identifiants, informations pratiques.
Communiquer efficacement via l’extranet sur la vie scolaire, événements et échéances.
Préparer et suivre l’assiduité (émargements, retards, absences).
Participer à la planification pédagogique : plannings de cours, examens, jurys, surveillances, correction et saisie des notes, édition des bulletins.
Coordonner des RDV de suivi pour étudiants en difficulté et prévenir le décrochage.
Contribuer aux enquêtes de satisfaction (Médalia/NPS, Mon expérience en cours).
Participer aux temps forts de la scolarité : rentrées, conseils de classe, vie étudiante, remises de diplômes.

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours technique.

🎓 Bac+2 minimum, vous avez déjà une première expérience en scolarité, pédagogie ou assistanat de gestion dans un établissement de formation.

Compétences attendues

Excellente expression écrite et orale.
Maîtrise d’Excel.
Connaissance d’Hyperplanning (un vrai atout).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur.
Aisance relationnelle et sens du service.
Réactivité et esprit d’équipe

Qualités :
• Réactivité, rigueur, empathie,
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client

💼 Conditions & avantages
28-30 k€ brut annuel en package
📍 Poste basé à Paris
🕘 CDI – 39 h/semaine – Statut Technicien
🟢 Mutuelle – Tickets resto – 50 % transport – Prime mobilité douce – CSE –

Prêt·e à relever le défi ?
Postulez dès maintenant !
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About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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