Document Management Engineer with IT Specialization

Jobbeskrivning

Vill du arbeta med dokument- och informationshantering i en verksamhet där struktur, kvalitet och tillgång till korrekt information är avgörande?

Nu söker Forsmarks Kraftgrupp en dokumenthanteringsingenjör till gruppen Dokumenthantering och Arkiv. I rollen får du arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor och verksamheten i stort. Du blir en viktig del i arbetet med att ge stöd i våra dokumenthanteringssystem och säkerställa en enhetlig och välfungerande dokumenthantering inom Forsmark.

Om gruppen

Gruppen Dokumenthantering och Arkiv ansvarar för arkiv och arkivering inom Forsmarks Kraftgrupp. Gruppen har förvaltningsansvar för Forsmarks dokumenthanteringssystem och arbetar med att stödja och styra dokumenthanteringen inom verksamheten.

Gruppen består av tio medarbetare, varav två arbetar särskilt med systemstöd för dokumenthantering. Som dokumenthanteringsingenjör kommer du att ha många kontaktytor och arbeta med olika delar av Forsmarks organisation.

Om rollen

I rollen som dokumenthanteringsingenjör arbetar du med struktur, processer och rutiner för dokumentation på Forsmark. Du kommer vara en viktig nyckelspelare avseende kravställning, utveckling, förvaltning och test av Forsmarks dokumenthanteringssystem. I din roll kommer du även att ha mycket kontakter med användarna av dokumenthanteringssystemet på Forsmark.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ge support och vägledning till användare i dokumenthanteringssystemet
• administrera systemet
• delta i förvaltning och förbättring av dokumenthanteringssystem
• stödja verksamheten i frågor som rör dokument- och informationshantering
• bidra till styrningen av dokumenthanteringen inom Forsmark
• samarbeta med olika avdelningar och funktioner inom verksamheten

Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och andra delar av organisationen. Eftersom gruppen arbetar mot hela Forsmark får du många kontaktytor och en bred inblick i verksamheten.

Vi erbjuder    

Vi satsar på kontinuerlig kompetensutveckling genom internutbildningar och stöd för att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential. Vattenfall och Forsmark är en arbetsgivare som tar ansvar och lyssnar på sina medarbetares behov. Det är enbart du själv som sätter gränsen för dina möjligheter att utvecklas inom organisationen. 

Vi har även en hel del personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra fina förmåner här, Ersättning & Förmåner - Vattenfall SE.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasial eller relevant högskoleutbildning med IT-inriktning (exempelvis systemvetenskap, systemutveckling eller likvärdig utbildning för rollen) alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av dokument- eller informationshantering, gärna genom arbete i eller med förvaltning av dokumenthanterings- eller PLM-system
• god systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om eller erfarenhet av e-Arkiv
• erfarenhet av att arbeta i projekt är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera och prioritera ditt arbete så att du kan hålla dina åtaganden. helhetssyn. Då rollen har många kontakter med andra grupper inom Forsmark, andra organisationer inom Vattenfall samt externa parter är det viktigt att du har förmågan att skapa goda relationer. Vi söker dig som är pålitlig och som bygger förtroende genom ett ärligt och ansvarsfullt arbetssätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ytterligare information

Notera: Vi undanber samtal avseende försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Susanna Westman, [email protected].
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Summer Lovlinger, tfn 0701945663

Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Hans Lindqvist, Ledarna – Martin Hägglund, SEKO – Henrik Persson, Unionen – [email protected]. Samtliga nås på telefon 0173-81 000.

Placeringsort: Forsmark

Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2026.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot just din ansökan.

Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle–Forsmark och Uppsala–Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om och när arbetet tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om och när arbetet tillåter.

Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida om Forsmark.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion eller tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Du kan komma att bli krigsplacerad. Eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.

Om oss

Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.

På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen, som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs Roslagskusten.

Läs gärna mer om Forsmark på vår webbplats om Forsmarks kärnkraftverk.