Human Resources and Office Support Specialist Co-op

Spécialiste du soutien administratif et  Ressource Humaine (étudiant)

Améliorez vos activités chez SIA Innovations

Chez SIA Innovations, nous sommes des innovateurs dans la réinvention des entreprises, engagés à aider nos clients à se transformer numériquement grâce à l'IA et aux technologies de cloud hybride d'IBM. Nous créons de la valeur en aidant nos clients à augmenter leur productivité, à améliorer leur agilité et leur résilience, et à mettre en place des opérations durables.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous êtes un spécialiste du soutien administratif proactif et organisé qui jouera un rôle important dans le soutien de la productivité des employés, aider avec les tâches liées aux ressources humaines et à l'engagement des employés,  l'amélioration de l'agilité en milieu de travail et le maintien d'un environnement de bureau dynamique et efficace. Vous aiderez à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes en gérant les fournitures et les commandes de bureau, en maintenant un environnement de bureau organisé et présentable et en fournissant un soutien administratif général.

Nous sommes heureux d'offrir cette opportunité à temps partiel et en personne à notre bureau de Montréal à des étudiants universitaires motivés désireux d'acquérir une expérience pratique en administration de bureau et en gestion du milieu de travail au sein d'une entreprise de consultation en TI dynamique. Ce rôle est parfait pour quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement dynamique, qui possède de solides compétences en communication organisationnelle et bilingue, qui a l'esprit d'équipe et qui a une attitude positive et proactive.

Vous devez répondre aux critères suivants:

• Être actuellement inscrit(e) à un programme d'études (diplôme ou baccalauréat) en ressources humaines, en administration des affaires, en relations industrielles, en psychologie, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Être inscrit(e) à un programme d'enseignement coopératif reconnu et prévoir un retour aux études à temps plein à la fin du stage.
• Démontrer un intérêt marqué pour les ressources humaines, l'expérience employé, la gestion des talents, la planification de la main-d'œuvre ou le développement organisationnel.
• Posséder de solides compétences analytiques, notamment la capacité d'interpréter des données, de dégager des tendances et de communiquer efficacement les constats qui en découlent.
• Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.

Détails du shift

Lieu : Siège social de SIA (centre-ville de Montréal)
Heures : Doit être disponible à TOUTES ces heures durant le semestre
12 heures par semaine – quarts de 4 heures

• Lundi : 13 h à 17 h

• Jeudi : 13 h à 17 h

• Vendredi : 13 h à 17 h

Taux horaire : 31 $/heure, payé aux deux semaines

Postulez dès aujourd'hui !

Human Resources and Office Support Specialist Job Ad (student)

Elevate business at SIA Innovations

At SIA Innovations, we are innovators in business reimagineering, committed to helping our clients digitally transform through AI and hybrid cloud technologies from IBM. We create value by helping our customers increase productivity, improve agility & resiliency, and build sustainable operations.

Your Role and Responsibilities

You are a proactive and organized Office Support Specialist who will play an important role in supporting employee productivity, supporting the HR department  and employee engagement activities, enhancing workplace agility, and maintaining a vibrant and efficient office environment. You will help ensure smooth daily operations by managing office supplies and orders, maintaining an organized and presentable office environment, and providing general administrative support.

We are pleased to offer this part-time, in-person opportunity at our Montreal office to motivated university students eager to gain hands-on experience in office administration and workplace management at a vibrant IT consulting business. This role is perfect for someone who thrives in a dynamic environment, has strong organizational and bilingual communication skills, is a team player, and has a positive and proactive attitude.

You must be:- 

• Currently pursuing a degree or diploma in Human Resources, Business Administration, Industrial Relations, Psychology, Commerce, or a related field.
• Must be enrolled in a recognized co-op program and returning to full-time studies upon completion of the work term.
• Demonstrated interest in Human Resources, employee experience, talent management, workforce planning, or organizational development.
• Strong analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and communicate insights effectively.
• Proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel and PowerPoint.

Shift Details

Location: SIA head office (downtown Montreal)

Hours: Must be available at ALL of these hours this semester 12 hours per week - 4 hours shift -

• Monday – 1pm-5pm
• Thursday – 1pm-5pm
• Friday – 1pm-5pm
• Hourly Rate: $31/hour paid bi-weekly

Apply now!