Administrative Assistant and Document Control

Description du poste

Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client, tels la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.

Tes responsabilités seront :

• Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie
• Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude
• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres
• Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons
• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation
• Toutes autres tâches administratives connexes
• Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations
• Participer activement au développement et à l’amélioration des processus

Qualifications

Ton expertise, tes talents et ta formation :

• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un domaine similaire
• Maîtrise technologique : aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche
• Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bonne capacité d’apprentissage
• Excellente mémoire
• Capacité de gérer plusieurs dossiers
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L’anglais serait un atout.

Informations complémentaires

Avantages que nous t’offrons :

• Travail au sein d’une compagnie établie avec de grandes ambitions
• Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits
• Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours
• Régimes d'assurance médicale, dentaire, invalidité et vie
• Accès à un régime d'épargne-retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %
• Opportunités de travail en mode hybride
• Télémédecine et allocation pour activité physique
• Excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement et plan de carrière intéressant
   

Nous respectons l’équité en matière d’emploi.

Utilisation de l'intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d'intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l'offre d'emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d'évaluation ou de refus des candidats.