TRIGO

On-site quality management and auditing

Operational Buyer

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeTangier, MoroccoNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A Bac+3 degree in business administration, supply chain, purchasing, or an equivalent field.
Four to six years of experience in operational purchasing or supplier management.
Experience in a Free Zone environment and with import and customs-clearance processes.
Knowledge of local tax, legal, and purchasing regulations.
Strong negotiation and supplier-management skills.
Ability to manage multiple categories of operational purchasing and urgent requests.
Strong communication and stakeholder-management skills.
Strong analytical and reporting skills.
High autonomy and decision-making ability while complying with policies and procedures.
Teamwork and strong coordination skills.
Proficiency with ERP and purchasing systems.
Advanced proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook, and BI tools.
Experience with purchasing reporting and analysis tools.
Understanding of purchasing, logistics, and contract management.

Responsibilities

Manage purchase requests from multiple sites end to end, according to urgency and operational priorities.
Conduct indirect purchases across categories including IT equipment, office supplies, services, fleet management, facilities and office fit-outs, employee transportation, and temporary staffing.
Launch and manage local consultations, requests for quotation, tenders, and sourcing activities as needed; collaborate with the Strategic Buyer on the same activities at WEMEA level for selected global spend categories.
Issue purchase orders and monitor deliveries and service execution across all sites.
Identify, evaluate, and negotiate with suppliers to optimize costs, lead times, and service conditions.
Manage local supplier relationships to ensure performance, quality, and compliance.
Monitor supplier performance and escalate deviations to the Purchasing Excellence Coordinator when necessary.
Maintain and optimize the supplier database and supplier panel.
Coordinate communications among internal stakeholders, suppliers, couriers or carriers, and operational sites to ensure services and deliveries are executed on time.
Maintain communication among stakeholders and handle urgent purchasing needs end to end.
Validate, when necessary, that services have been properly delivered with operational or technical teams.
Monitor the execution of services delivered by external resources and freelancers.
Manage import flows in coordination with freight forwarders and customs brokers.
Monitor customs-clearance processes and related documentation, including Free Zone and DUA procedures where applicable.
Ensure Incoterms are applied correctly and import regulations are followed.
Contribute to invoice verification and coordinate with accounts payable.
Resolve payment discrepancies with relevant stakeholders.
Prepare purchasing reports and track key performance indicators for cost, performance, delivery times, and compliance with the Purchasing Excellence Coordinator.
Report regularly to Purchasing Management on risks, deviations, and performance levels.
Ensure compliance with Group purchasing policies and local regulatory requirements.
Apply Quality Management System procedures and purchasing standards across activities.
Ensure goods and services meet required quality and operational standards.
Work with internal stakeholders to ensure suppliers comply with required specifications and certifications.
Provide local process support, in collaboration with the Purchasing Excellence Coordinator, during regular internal and external audits.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Achats, l’Acheteur Opérationnel est responsable de l’exécution des activités d’achats opérationnels, de la gestion des fournisseurs locaux et du respect des exigences du Groupe, fiscales et légales locales.

Le poste consiste à apporter des solutions achats efficaces et réactives afin de répondre aux besoins opérationnels de plusieurs sites et périmètres d’activité.

Responsabilités générales du poste

Achats opérationnels

Gérer de bout en bout les demandes d’achats provenant de plusieurs sites, en fonction du niveau d’urgence et des priorités opérationnelles.
Réaliser les achats indirects sur différentes catégories telles que les équipements IT, fournitures de bureau, prestations de services, gestion de flotte, facilities et aménagements de bureaux, transport du personnel et intérim.
Lancer et piloter les consultations locales, RFQ, appels d’offres et activités de sourcing lorsque nécessaire, et collaborer avec l’Acheteur Stratégique sur les mêmes activités au niveau WEMEA pour certaines catégories de dépenses globales.
Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons ainsi que de l’exécution des prestations sur l’ensemble des sites.

Gestion des fournisseurs

Identifier, évaluer et négocier avec les fournisseurs afin d’optimiser les coûts, délais et conditions de service.
Gérer les relations avec les fournisseurs locaux afin de garantir leur performance, la qualité et la conformité.
Suivre la performance des fournisseurs et escalader les écarts, lorsque nécessaire, auprès du Purchasing Excellence Coordinator.
Maintenir et optimiser la base fournisseurs ainsi que le panel fournisseurs.

Coordination opérationnelle

Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes, les fournisseurs, les coursiers/transporteurs et les sites opérationnels afin de garantir la bonne exécution des services et des livraisons dans les délais.
Assurer une communication fluide entre l’ensemble des interlocuteurs et prendre en charge de bout en bout les besoins achats urgents.
Valider, lorsque nécessaire, la bonne réalisation des prestations avec les équipes opérationnelles ou techniques.
Assurer le suivi de l’exécution des prestations réalisées par les ressources externes et les freelances.

Gestion des importations et des formalités douanières

Gérer les flux d’importation en coordination avec les transitaires et les commissionnaires en douane.
Assurer le suivi des processus de dédouanement et de la documentation associée, y compris les procédures de Zone Franche et DUA lorsque cela est applicable.
Veiller à la bonne application des Incoterms et au respect de la réglementation liée aux importations.

Reporting et administration

Contribuer à la vérification des factures et assurer la coordination avec la comptabilité fournisseurs.
Concernant les paiements, résoudre les écarts avec les parties prenantes concernées.
Préparer les reportings achats et suivre les principaux KPI avec le Purchasing Excellence Coordinator : coûts, performance, délais de livraison et conformité.
Assurer un reporting régulier auprès du Management Achats concernant les risques, écarts et niveaux de performance.

Conformité et qualité

Garantir le respect des politiques achats du Groupe ainsi que des exigences réglementaires locales.
Appliquer les procédures du Système de Management de la Qualité (SMQ) et les standards achats dans l’ensemble des activités.
Veiller à ce que les biens et services répondent aux standards qualité et opérationnels requis.
Collaborer avec les parties prenantes internes afin de garantir la conformité des fournisseurs aux spécifications et certifications requises.
Assurer le support local du processus, en collaboration avec le Purchasing Excellence Coordinator, dans le cadre des audits internes et externes réguliers.

Qualifications

Bac+3 en administration des entreprises, Supply Chain, Achats ou domaine équivalent.
4 à 6 ans d’expérience en achats opérationnels ou en gestion fournisseurs.
Expérience requise dans un environnement de Zone Franche ainsi que dans les processus d’importation et de dédouanement.
Bonne connaissance de la réglementation locale en matière fiscale, juridique et achats.

Compétences

Solides compétences en négociation et en gestion fournisseurs.
Capacité à gérer plusieurs catégories d’achats opérationnels ainsi que des demandes urgentes.
Excellentes capacités de communication et de gestion des parties prenantes.
Solides capacités d’analyse et de reporting.
Haut niveau d’autonomie et capacité de prise de décision dans le respect des politiques et procédures.
Esprit d’équipe et fortes capacités de coordination.

Compétences techniques

Maîtrise des ERP et systèmes achats.
Maîtrise avancée de Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook et outils BI.
Expérience avec les outils de reporting et d’analyse achats.
Bonne compréhension des achats, de la logistique et de la gestion contractuelle.

Langues

Arabe : Langue maternelle
Français : Courant
Anglais : Courant

Informations supplémentaires

Nous offrons :
Un environnement industriel stimulant, des conditions de travail sécurisées et un accompagnement au développement de vos compétences.

About the Company

TRIGO

On-site quality management and auditing

Trigo provides on-site quality management services for manufacturers, especially in automotive and aerospace. Its core activity is sending teams of engineers and technicians to factory floors to inspect and manage quality across the supply chain, extending beyond inspections to include quality auditing, consulting, and training. These services help prevent defects from stopping production by catching issues early during the manufacturing process. The company differentiates itself through its hands-on, global field presence and its growth through acquisitions, giving it deep expertise across industries and regions while building a large multinational footprint. The primary goal is to ensure consistent product quality and reliability by reducing defects and downtime, supporting manufacturers to maintain smooth production and supply chain operations.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: France
Founded: 1997

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