ALTEN Mexico

Engineering and technology consulting services

Document Controller Specialist

Office Clerical & RecordsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRemote in MexicoNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Experience in project-based document management roles.
Proficiency with Microsoft Office 365, including Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, and Planner.
Experience with version-control systems.
Knowledge of project management.
Knowledge of international standards including ISO 15489 for records management and ISO 9001 for quality.
Ability to design and apply metadata structures for efficient document classification and retrieval.
Ability to automate processes using tools such as Microsoft Power Automate.

Responsibilities

Receive documents from internal or external teams, verify their completeness, and register them in the system with appropriate metadata such as project number, date, author, and version.
Assign categories and tags according to predefined taxonomies.
Store documents in centralized repositories.
Ensure users can access only the latest version while archiving previous versions with traceability.
Configure access levels based on roles.
Manage access requests and permission audits.
Distribute documents to stakeholders through predefined workflows.
Serve as a liaison among technical teams, legal teams, clients, and suppliers to resolve documentation questions.
Participate in project meetings to identify documentation needs and critical deadlines.
Ensure documents comply with internal requirements, such as corporate templates, and external regulations.
Review repositories to identify obsolete, duplicate, or incorrectly classified documents.
Generate compliance reports for management or external audits.
Apply document-retention policies.
Manage tender documents, contracts, technical drawings, and operating manuals.
Prepare weekly or monthly dashboards or reports on documentation status.
Respond to urgent requests, such as retrieving previous versions or correcting metadata errors.

4700 - Document Controller Specialist

ALTEN MÉXICO · Mexico (Remote) · Full-time · Posted 2026-07-08

Workplace: remote

Department: BU MDC JGU

Description

ALTEN MÉXICO, líder global en consultoría de ingeniería y tecnología, ofrece soluciones innovadoras en sectores como automotriz, aeronáutica, energía y telecomunicaciones. Como parte del grupo ALTEN, aprovechamos nuestra experiencia internacional para impulsar la eficiencia operativa de nuestros clientes.

Estamos en búsqueda de un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en las áreas de pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM de la industria automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales.

Actividades a realizar

- Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).

- Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas

- Almacenar documentos en repositorios centralizados

- Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.

- Configurar niveles de acceso según roles

- Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos

- Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos

- Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.

- Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.

- Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas

- Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.

- Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas

- Aplicar políticas de retención documental

- Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.

- Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación

- Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).

Requirements

- Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos

- Microsoft Office 365°: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner

- Experiencia con sistemas de control de versiones

- Project Management (PM)

- Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad)

- Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente de documentos.

- Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)

Benefits

Sueldo base competitivo.
Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
15 días de aguinaldo.
25% de prima vacacional.
12 días de vacaciones desde el primer año.
Seguridad social (IMSS).
Vales de despensa quincenales

Apply

Apply at ALTEN MÉXICO

About the Company

ALTEN Mexico

Engineering and technology consulting services

ALTEN Mexico provides engineering and technology consulting services by supplying highly specialized engineers who embed within client teams to work on complex projects. The way it works is by offering a flexible pool of talent for research and development needs, allowing clients to access experts without committing to permanent hires. The company differentiates itself through a focus on embedded engineering consultants, serving sectors like telecommunications, aerospace, and information systems, and by expanding its reach via organic growth and acquisitions across Europe and globally. Its goal is to help clients access top engineering expertise efficiently while growing the business through deliberate geographic and service expansion.

Company size: Not listed
Company stage: IPO
Headquarters: Boulogne-Billancourt, France
Founded: 1988

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at ALTEN Mexico

See more jobs