Assistant d'exploitation

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformonsles territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d’exploitation.

En collaboration avec le responsable d'exploitation, vous aurez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

- Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, …)

- Accueil téléphonique (gestion standard), création des demandes d'interventions, suivi et retours au clients des interventions.

- Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis

- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles

- Participation à l’élaboration des appels d’offres

- Réalisation de devis clients pour intervention récurrente

- Facturation des travaux P5 et des prestations hors contrat

- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d’exploitation

- Mise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3

Les avantages liés à ce poste :

- Rémunération sur 13 mois

- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

- Tickets restaurant

- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants


Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

- Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie

- Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

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