Accor

Global hotel management, franchising, loyalty programs

Executive Assistant to Chief Commercial Officer ENA

Executive SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeIssy-les-Moulineaux, FranceNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Expertise with Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, and ease with collaboration tools such as Teams and videoconferencing platforms.
Excellent organization, prioritization, schedule management, planning, and attention to detail.
Strong written communication, clarity, concision, and synthesis skills.
Ability to anticipate needs, take initiative, and work independently.
Ability to handle sensitive information with discretion, confidentiality, and integrity.
Adaptability and responsiveness when handling unexpected situations and urgent matters.
Service orientation and ability to collaborate effectively with a team.
Professional proficiency in English, including reading, writing, and speaking.

Responsibilities

Proactively manage the Chief Commercial Officer’s calendar.
Manage international travel.
Coordinate internal and external meetings.
Manage client events, including client invitations and coordination of internal and external relationships.
Create content and presentations using varied tools, including PowerPoint and Excel.
Establish and proactively track action plans and schedules, follow project progress, remind contributors, and raise alerts when needed.
Maintain accurate organizational data by updating key information, including organizational charts, contacts, and documents, while preserving confidentiality.
Coordinate and monitor specific cross-functional initiatives from conception through completion.
Manage and maintain operational software and collaborative work platforms.

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

TACHES / PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion proactive de l’agenda
Gestion des déplacements à l’international
Coordination avancée des réunions internes & externes
Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.

Qualifications

Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Informations supplémentaires

Société : Accor France

Lieu de travail : Issy les Moulineaux

Statut : Cadre

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Contrat Forfait Jours

Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026

Autres avantages : Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo

About the Company

Accor

Global hotel management, franchising, loyalty programs

Accor operates a global portfolio of hotel brands spanning economy to luxury, providing hotel management and franchising services in the travel and tourism sector. Its revenue comes from room bookings, food and beverage services, and management fees earned from franchised properties. The company runs a loyalty program called A Club to boost guest retention and engagement. Growth is aided by strategic acquisitions, such as Adoria for corporate catering solutions and a stake in Squarebreak for upscale villa rentals. Accor pairs global expertise with local knowledge to deliver consistent hospitality experiences at scale, while pursuing sustainability and positive impact on guests, communities, and the environment. The overall goal is to offer reliable, high-quality experiences across markets and to grow responsibly through responsible expansion and sustainable practices.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Issy-les-Moulineaux, France
Founded: 1967

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