Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Kaufmännische Sachbearbeitung

Accounts Payable/ReceivableUpdated on Nov 14

Full-timeDuisburg, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A completed commercial vocational qualification is required.
Strong numerical aptitude and the ability to understand and process commercial transactions are required.
Everyday proficiency with modern IT systems and good knowledge of common office applications, especially Excel, are required.
A careful, reliable, and responsible working style is required.
Process understanding and confident, friendly communication with customers and internal contacts are required.

Responsibilities

Process and settle delivery notes from the company's own locations, and check incoming invoices and supporting documents from external locations.
Maintain and update customer and item master data, prices, and price lists, and support inventory checks.
Resolve commercial inquiries and billing inquiries in collaboration with customers, locations, and accounting.
Maintain databases, coordinate and document disposal processes, and prepare billing-related data.
Create statistics, contribute to required waste balance reports and environmental reports, and process disposal certificates and accompanying documents for hazardous waste.

Desired Qualifications

Initial work experience in commercial administration, invoice processing, or billing is desirable.

What You Can Expect:

Das erwartet Dich bei uns:

Du bearbeitest und rechnest Lieferscheine unserer verschiedenen eigenen Standorte ab und prüfst Eingangsrechnungen und Belege externer Standorte.
Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Artikelstammdaten sowie Preise und Preislisten und unterstützt bei Bestandskontrollen.
Kaufmännische Rückfragen klärst Du genauso wie Abrechnungsanfragen in Zusammenarbeit mit Kunden, Standorten und der Buchhaltung.
Dir obliegt die Pflege der Datenbanken, Du koordinierst und dokumentierst Entsorgungsvorgänge und bereitest abrechnungsrelevante Daten auf.
Du erstellst Statistiken, wirkst bei vorgeschriebenen Abfallbilanzen und Umweltberichten mit und bearbeitest Entsorgungsnachweise und Begleitscheine für gefährliche Abfälle.

What You Bring:

Das bringst Du mit:

Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kannst kaufmännische Vorgänge nachvollziehen und bearbeiten.
Der Umgang mit mit moderner EDV ist für Dich Alltag und Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Eine besonders sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Du hast ein gutes Prozessverständnis, kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsbearbeitung oder Abrechnung mit.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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