Legal Assistant

TELUS Health is empowering every person to live their healthiest life. Guided by our vision, we are leveraging the power of our leading edge technology and focusing on the uniqueness of each individual to create the future of health. As a global-leading health and well-being provider – encompassing physical, mental and financial health – TELUS Health is improving health outcomes for consumers, patients, healthcare professionals, employers and employees.

Contexte de l'équipe

Vous ferez partie d'une équipe juridique qui soutient des avocats et plaideurs spécialisés en santé et sécurité du travail et en normes du travail. Vous contribuerez à des dossiers devant la CNESST et le Tribunal administratif du travail (TAT), ce qui vous permettra de développer une expertise pratique du système juridique québécois.

Votre rôle consiste à soutenir les avocats et les professionnels du droit dans les tâches administratives et organisationnelles essentielles au bon fonctionnement des services juridiques. Votre rigueur permet aux avocats de se concentrer sur le conseil et la représentation, tout en assurant le respect des délais légaux.

Ce que vous ferez

Soutien aux avocats et aux plaideurs

• Rédiger, réviser et relire la correspondance des avocats et des plaideurs.
• Répondre aux appels des clients internes et externes et gérer la correspondance selon les procédures internes.
• Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel juridique.

Procédures et preuve

• Préparer les procédures, notamment la rédaction des requêtes et leur suivi.
• Organiser et déposer la preuve.
• Assurer la qualité des données, ainsi que la gestion et le classement de la documentation.

Agendas et audiences

• Coordonner les agendas des avocats en communiquant avec les clients, les témoins, le Tribunal et les autres parties (par exemple, les représentants) pour planifier les audiences, les conférences préparatoires, les conférences de conciliation, etc.
• Vérifier que les avis d'audience sont inscrits aux agendas des plaideurs dont vous avez la charge.

Soutien à l'équipe

• Appuyer l'équipe administrative et vos collègues en période de surcharge de travail.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur, selon les besoins de l'équipe.
• Au quotidien Vous gérerez la boîte courriel juridique et les appels entrants, planifierez les audiences avec les avocats et les parties, et appuierez l'équipe lors des périodes de pointe.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle juridique, dans un service des ressources 
• humaines ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du français écrit et parlé, requise pour la rédaction de correspondance juridique et les échanges avec le Tribunal et les parties.
• Connaissance solide des lois québécoises en matière de SST et de normes du travail (LSST, Code du travail, Loi sur les normes du travail)
• Compréhension générale du système juridique québécois et des organismes comme la CNESST et le Tribunal administratif du travail (TAT)

A bit about us

We’re a people-focused, customer-first, purpose-driven team who works together every day to innovate and do good. We improve lives through our technology solutions and foster a culture of innovation that empowers team members to solve complex problems and create remarkable human outcomes in a digital world. 

TELUS is proud to foster an inclusive culture that embraces diversity. We are committed to fair employment practices and all qualified applicants will receive consideration for employment. We offer accommodation for applicants with disabilities, as required, during the recruitment process. 

Disclaimer:  In accordance with the TELUS Health Solutions Data Center Security Policy, as a condition of employment, all team members whose job functions require they work at a Data Center and/or have access to detailed knowledge of technology related to client service delivery, are subject to a Personnel Security Screening conducted through the Government of Canada.

Note for Quebec candidates: if knowledge of English is required for this position, it is because the team member will be asked, on a regular basis, to interact in English with external or internal parties or to use English applications or software as part of their tasks.

By applying to this role, you understand and agree that your information will be shared with the TELUS Group of Companies’ Talent Acquisition team(s) and/or any leader(s) who will be part of the selection process.