WTW

Global risk management, insurance brokerage, consulting

Administrative and Accounting Assistant

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePuteaux, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

A background in accounting is desired, ideally at Bac+2 level, with examples including a BTS in Accounting or DUT GEA.
A first experience in accounting or administrative management is an advantage.
Knowledge of routine accounting procedures.
Proficiency with office tools such as Excel and Outlook.
Knowledge of document management system (GED) tools.
Ability to process and classify large volumes of documents.
Ability to work in a structured environment and manage several tasks simultaneously.
Ability to analyze and verify information.
Ability to work autonomously and respond quickly.
Ability to work in a team and communicate with internal departments.
Respect for confidentiality and reliability.

Responsibilities

Manage administrative and accounting tasks related to processing checks, mail, and accounting documents, and coordinate with internal departments.
Sort received checks and identify checks that are unreferenced or incomplete.
Scan checks and archive them digitally.
Prepare endorsements and assemble deposits for courier collection.
Prepare dedicated import tables.
Sort incoming mail and other documents.
Digitize received materials and direct them to the relevant departments.
Classify documents digitally.
Enter documents into the accounting tool (GED).
Manage administrative folders in coordination with the relevant departments.
Draft or process letters of withdrawal.
Handle formal notices received by mail or email in coordination with the relevant departments.
Process direct debit collections.
Process and track rejected direct debits.
Coordinate corrective actions with internal departments.
Participate in occasional additional assignments according to workload and service needs.

Desired Qualifications

A first experience in accounting or administrative management is an advantage.
A Bac+2 qualification is ideal, with examples including a BTS in Accounting or DUT GEA.

Le Rôle

Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques.
Ce poste est principalement organisé en présentiel. Un jour de télétravail pourra être accordé après la finalisation de la période d’essai.

Responsabilités et activités 1. Gestion des chèques

Trier les chèques reçus, identifier ceux non référencés ou incomplets.
Scanner et archiver numériquement les chèques.
Préparer les endos et constituer les remises destinées au coursier.
Préparer les tableaux d’importation dédiés.

2. Traitement du courrier et des documents

Trier les courriers entrants (divers documents).
Numériser les éléments reçus et les orienter vers les services concernés.
Assurer le classement numérique des documents.
Intégrer les documents dans l’outil comptable (GED).

3. Relations interservices

Gérer les pochettes de gestion en coordination avec les départements concernés.
Assurer une communication efficace avec les services internes.

4. Traitement des courriers spécifiques

Rédiger ou traiter les lettres de désistement.
Prendre en charge les mises en demeure (reçues par courrier ou par mail), en lien avec les services concernés.

5. Gestion des prélèvements

Assurer l’encaissement des prélèvements.
Traiter et suivre les rejets de prélèvements.
Coordonner les actions correctives avec les services internes.

6. Polyvalence

Participer à d’autres missions ponctuelles selon la charge de travail et les besoins du service.

Profil recherché

Formation en comptabilité (Bac 2 idéalement : BTS Comptabilité, DUT GEA, etc.).
Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus.
Capacité à travailler dans un environnement structuré et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance des procédures comptables courantes.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).
Connaissance des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
Capacité à traiter et classer des volumes importants de documents.
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité d’analyse et de vérification.
Réactivité et autonomie.
Aisance dans le travail en équipe et communication interservices.
Respect de la confidentialité et fiabilité.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn :

https://www.linkedin.com/company/wtwcorporate/mycompany/

WTW, employeur garantissant l’égalité des chances

Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à : [email protected]

About the Company

WTW

Global risk management, insurance brokerage, consulting

Willis Towers Watson provides risk management, advisory, and brokerage services to organizations worldwide. Its two segments are Risk & Broking, which identifies, quantifies, and places insurance coverage, and Health, Wealth & Career, which offers consulting, technology, and administration for health benefits, retirement plans, and talent programs. The company blends advisory services, technology platforms, and brokerage capabilities to deliver integrated risk and people solutions rather than relying on a single service line. Its goal is to help clients turn risk into a path for growth by aligning risk management with health, retirement, and talent strategies to support organizational success.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1828

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