Operations Assistant

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation de Veolia Région SUD PACA, recherche pour sa Direction des Unités Industrielles un Attaché d'exploitation F/H.

Basé.e à Ventavon (05300) sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l’autorité de la Directrice d'Unité Industrielle vos missions seront :
- Participer au pilotage quotidien du site : équipe, intervenants extérieurs, organisation du travail et gestion des priorités en fonction des besoins de l’exploitation
- Organiser et suivre les interventions des sous-traitants
- Veiller au respect des procédures QHSE et de la réglementation applicable au site
- Renseigner les outils de suivi et rédiger les documents réglementaires afférent à l’activité
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration.
- Gérer les aléas d’exploitation : absences, panne, réclamations, ...
- Appui au suivi budgétaire et aux commandes
Missions transverses
-Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé.
-Suivi des demandes de réparation des engins/matériels
- Réalisation du plan de formation, le positionnement sur les dates proposées, le suivi des documents et de leur validité
- Organiser et suivre les causeries sécurité auprès des équipes
- Animer les réunions d’exploitation hebdomadaires
- Compléter et assurer la remontée d’information des données terrain via les indicateurs techniques et outils métiers,
- Préparer les documents/rapports pour transmissions périodiques à la DREAL ou autres parties prenantes internes et externes,
- Réaliser des procédures en lien avec l’arrêté préfectoral du site
- Suivi des contrôles réglementaires du site et prise de rdv avec les prestataires le cas échéant
- Rédaction des documents de sécurité (plan de prévention, permis feu, bons de consignations, ...)
- Mise en place des standards Veolia sur le site en relation avec les services support du groupe
- Appliquer et participer activement pour le déploiement des procédures du Systèmes Qualité et du Système de Management Environnemental,
- Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP).

Qualifications

Compétences Techniques :
- Excellente maîtrise des outils informatiques Google (Docs, Sheet, Agenda, Slides ...)
- Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction
- BAC +2 ou +3 dans une filière technique ou avec une expérience dans ce domaine

Compétences Comportementales :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Travail d'équipe et coopération
- Faire preuve d'initiative et avoir un bon relationnel
- Aptitude à s'adapter et à prendre des décisions

Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsi qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.