AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

Junior People Operations Manager

HR Operations & Coordination +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeKetzin, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Prior experience in human resources, administration, or a comparable role is desirable; career changers are also welcome.
Very good German and English language skills are required.
Ability to approach people openly, engagingly, and empathetically, and to communicate information clearly.
Ability and willingness to structure processes and complete administrative tasks carefully.
A driver's license and personal vehicle are advantageous for commuting to the workplace.

Responsibilities

Support the employee lifecycle from onboarding through offboarding and prepare important employment documents.
Serve as the main point of contact for new production employees throughout preboarding, including visa support, coordinating accommodation, and developing preboarding materials such as the “How to make it in Germany” booklet.
Develop onboarding programs and implement them onsite; support new employees on onboarding days and through regular check-ins to facilitate their integration and long-term retention.
Act as a trusted contact for employees, support them with challenges, and identify early when action is needed.
Contribute to the continuous improvement of processes.

Desired Qualifications

Spanish, Polish, or Bosnian/Serbian language skills are a plus.

Stellenbeschreibung

Du begleitest den Employee Lifecycle mit – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst mit der Erstellung wichtiger Vertragsunterlagen für reibungslose Abläufe.
Du begleitest neue Mitarbeitende in der Produktion als Hauptansprechpartner:in durch das gesamte Preboarding. Dazu gehören der Visa-Support, die Koordination von Wohnraum und die Weiterentwicklung unserer Preboarding-Pakete – zum Beispiel des Booklets „How to make it in Germany“.
Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt sie vor Ort um. Am Onboarding-Tag und bei regelmäßigen Check-ins sorgst du für einen reibungslosen Einstieg und unterstützt die langfristige Bindung neuer Kolleg:innen.
Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson, unterstützt bei Herausforderungen und erkennst frühzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht.
Du bringst dich aktiv ein, um unsere Abläufe stetig zu verbessern.

Qualifikationen

Idealerweise hast du bereits im Personalbereich, in der Administration oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Spanisch-, Polnisch- oder Bosnisch-/ Serbischkenntnisse sind ein Plus.
Du gehst offen, engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln.
Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und administrative Aufgaben sorgfältig zu erledigen.
Du packst gerne mit an, erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken.
Ein Führerschein und ein eigenes Fahrzeug sind für die Anfahrt zu unserem Standort von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen!

Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt Recruiter

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1

About the Company

AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

AUTO1 Group operates a European digital platform ecosystem for used cars, bringing together wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com, and Autohero to serve both individual buyers and automotive dealers. Vehicles are sourced from consumers via wirkaufendeinauto.de and then remarketed to dealers through AUTO1.com or sold directly to consumers via Autohero, with valuation, pickup, sale, and financing as part of an end-to-end process. The company differentiates itself by offering a single integrated platform that covers the full used-car lifecycle—sourcing, remarketing, retail, and financing—across multiple brands in Europe. Its goal is to simplify and streamline used-car trading, making it efficient and stress-free for both buyers and sellers.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 2012

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