Assistant Mill Facilitator

Job Description:

1.     Pelaksanaan Pelatihan Teknikal Pabrik / PKS, Pelatihan Calon dan/atau Supervisi

·       Melaksanakan Program Pelatihan Teknikal Pabrik/PKS Pelatihan Calon dan/atau Supervisi sesuai kurikulum, standar, dan jadwal yang ditetapkan termasuk monitoring kehadiran, disiplin, dan kemajuan belajar.

·       Mendukung sesi kelas dan praktik lapangan Pelatihan Teknikal Pabrik (Proses, Utilitas, Maintenance, dan Keselamatan Kerja).

·       Mendukung proses penerimaan Trainee perihal administrasi, onboarding, dan kesiapan pelaksanaan program pelatihan.

·       Memastikan materi pelatihan yang disampaikan kepada Trainee sudah di update berdasarkan perkembangan kebutuhan manajemen Perusahaan seperti kurikulum, konten materi dan Best Practice Mill dan Administrasi.

·       Mendukung analisa lokasi penempatan Trainee sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

·       Mendukung program Multimedia Curriculum Mill dan Administrasi sesuai dengan standard serta tujuan Perusahaan.

2.     Fasilitasi Program Pelatihan Teknikal, Pelatihan Calon dan/atau Supervisi

·       Bertindak sebagai Fasilitator dalam Program Pelatihan Pabrik, pelatihan teknikal lainnya, dan Pelatihan Calon dan/atau Supervisi

·       Memberikan pendampingan teknis dan non-teknis kepada peserta selama proses pembelajaran dan praktik lapangan.

·       Melakukan koordinasi dengan HR Business Partner, Unit Usaha, Trainer dan fasilitator dalam pelaksanaan program pelatihan.

·       Memastikan program pelatihan selaras dengan kebutuhan kompetensi teknis dan operasional unit usaha.

3.     Pembimbing Program Pelatihan Engineer/Mill, Pelatihan Calon dan/atau Supervisi

·       Menjadi Staf Pembimbing bagi peserta Program Pelatihan Engineer/Mill, Pelatihan Calon dan/atau Supervisi pada aspek teknis pabrik dan praktik lapangan.

·       Memonitor kehadiran, disiplin, dan partisipasi sebagai input evaluasi program.

4.     Learning & Development Operations

·       Mendukung pelaksanaan Program Pelatihan Teknikal Pabrik pada level Staff maupun Supervisi unit usaha.

·       Berkoordinasi dengan Atasan Langsung terkait penjadwalan, kesiapan praktik, dan kelancaran delivery program.

5.     Dukungan Pelatihan Teknikal dan Refresher

·       Mendukung pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan staf (Refresher) Pabrik serta pelatihan teknis untuk level supervisi meliputi Mandor, Kerani, dan fungsi terkait.

·       Membantu administrasi dasar pelatihan seperti kehadiran, dokumentasi evidence, dan laporan pelaksanaan.

·       Memastikan penerapan SOP dan K3 selama proses pelatihan.

6.     Persiapan, Monitoring & Pelaporan

·       Menyiapkan area praktik, peralatan pabrik, dan sarana pendukung pelatihan.

·       Membantu monitoring pelaksanaan pelatihan dan memberikan umpan balik teknis kepada atasan.

·       Mendukung pencatatan kehadiran dan dokumentasi kegiatan pelatihan.

·       Menyusun laporan end-to-end Program Pelatihan Pabrik/PKS, Penilaian Akhir, Kelulusan, dan Penempatan Trainee ke unit usaha Minamas Plantation (Mill/fungsi terkait) kepada atasan langsung.

·       Mengusulkan Kurikulum Pelatihan, Tim Pengajar Internal maupun Eksternal (Mill) untuk memastikan keseragaman metode dan standar pelatihan sebagai program pengembangan pelatihan.

·       Menyimpan dan mendokumentasikan materi pelatihan dan evaluasi secara sistematis, terstruktur, dapat di akses dengan mudah dan cepat.

·       Mendukung administrasi secara teknis dan non teknis meliputi administrasi operasional TC Sukamandang dan kontrol biaya yang efektif serta efisien.

·       Menjalankan aktivitas pelatihan dan operasional TC Sukamandang sesuai dengan petunjuk kepatuhan terhadap K3, Sustainability Compliance, Social and Governance yang berlaku.

7.     Pengelolaan Lingkungan Training Centre, CHC Karyawan dan Staff TC Sukamandang

·       Bertanggung jawab atas pengelolaan, pemeliharaan dan peningkatan kualitas lingkungan Training Centre, CHC Karyawan dan Staff TC Sukamandang agar Bersih, Sehat, Indah, Nyaman, dan Asri (BERSINAR).

·       Menyusun jadwal kerja karyawan bagian pengelolaan lingkungan Training Centre CHC Karyawan dan Staff TC Sukamandang.

·       Memastikan penanaman, perawatan, dan rehabilitasi tanaman

·       Memastikan estetika lingkungan agar asri dan respresentatif

·       Mengusulkan dan melaporkan operasional pengelolaan bangunan, fasilitas Training Centre secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang meliputi rencana kerja, kepatuhan terhadap K3, SOP, efektifitas dan efisiensi.

To apply, please submit your resume and cover letter outlining your interest for this role.