Zeiss

Corporate venture capital for deep-tech startups

Studentisches Praktikum Büromanagement / Teamassistenz Intern

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

InternshipOberkochen, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Currently enrolled in a business or commercial field of study.
Have basic knowledge of office organization and confidently use Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
Work carefully, reliably, and in a structured manner, with a strong willingness to learn.
Have a friendly, service-oriented manner and strong teamwork skills.
Have very good spoken and written German skills and handle information discreetly.
Be interested in production or production units and willing to learn internal processes.

Responsibilities

Support general office organization.
Coordinate appointments and prepare meetings.
Prepare minutes and simple correspondence using templates.
Support travel requests and expense reports, depending on the department.
Create and maintain lists, tables, and overviews.
Support ordering office supplies.
Serve as a contact for colleagues and, where applicable, external visitors at reception.
Support internal communications, including notices and template-based email circulars.

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

Deine Rolle

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Studium und Praxis optimal miteinander zu verbinden und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, baust Dein Netzwerk auf und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter.

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
Protokolle und einfache Schreiben nach Vorlage erstellen
Reiseanfragen und -abrechnungen unterstützen (je nach Bereich)
Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial
Ansprechpartner für Kollegen und ggf. externe Besucher (Empfang)
Unterstützung bei internen Kommunikationsaufgaben (Aushänge, Rundmails nach Vorlage)

Dein Profil

Aktuelles Studium im wirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich
Grundkenntnisse in Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie diskreter Umgang mit Informationen
Interesse an Produktion/Produktionseinheiten und Bereitschaft, sich in interne Prozesse einzuarbeiten

Klingt spannend? Dann werde Teil von #teamZEISS und gestalte mit uns die Zukunft! Reiche uns hierfür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ein.

Your ZEISS Recruiting Team:

Falk Dymke

About the Company

Zeiss

Corporate venture capital for deep-tech startups

ZEISS Ventures is the corporate venture capital arm of the ZEISS Group, investing in deep-tech startups that align with its core business areas. It focuses on early-stage rounds (pre-Series A to Series A), typically $1–$5 million, across Information Technology, Industrial Tech, MedTech, and Life Sciences. It adds value by providing targeted funding and using ZEISS’s global network and expertise to support portfolio companies. The goal is to accelerate development of new technologies and business models that complement ZEISS’s portfolio, while actively engaging with external innovation.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Growth Equity (Non-Venture Capital)
Total funding: $69.9M
Headquarters: Oberkochen, Germany
Founded: 2001

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