Cummins

Builds engines, generators, and powertrains

Sales Administration Manager

Operations & LogisticsPosted on Nov 12

Full-timeFrance€26.4k - €39.6k /yrIn-person

About the Job

Requirements

A bachelor's-level degree in business management, supply chain, engineering, or a related field.
At least 2 years of experience in order management or customer service in an industrial environment.
Proficiency in SAP ERP or similar software and the Microsoft Office suite.
Strong analytical and problem-solving skills.
Written and spoken communication skills in French and English.
Ability to work cross-functionally with logistics, production, finance and sales teams.
Attention to detail and accuracy in data entry.
Commitment to continuous improvement and customer satisfaction.
Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.

Responsibilities

Serve as the primary liaison for assigned French customer accounts throughout the order lifecycle.
Enter, validate and track customer orders in the ERP system, ensuring accuracy and compliance.
Coordinate order fulfillment with logistics, production and warehouse teams to meet delivery deadlines.
Monitor order progress, resolve exceptions and communicate updates to customers and internal stakeholders.
Prepare and verify invoices, ensuring accurate pricing, taxes and payment terms.
Manage and update customer, item and pricing master data in SAP.
Perform order-to-cash analyses and participate in month-end closing activities.
Identify process bottlenecks and propose continuous-improvement initiatives.
Communicate proactively in French and English with customers and internal teams.
Ensure compliance with Cummins France supply-chain policies and regulatory requirements.

Cummins recherche pour son site Supplychain situé a Saint - Priest un Gestionnaire Administration des ventes.

Vous serez responsable du traitement de bout en bout des commandes pour certains clients français. Vous assurerez la coordination avec les services logistique, production, financier et commercial, gérerez les données de référence et piloterez des actions d’amélioration continue, tout en assurant une communication proactive en français et en anglais.

Assurer la liaison principale avec les comptes clients français attribués tout au long du cycle de vie des commandes.
Saisir, valider et suivre les commandes clients dans le système ERP en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
Coordonner l’exécution des commandes avec les équipes de logistique, de production et d’entrepôt afin de respecter les délais de livraison.
Suivre l’état d’avancement des commandes, résoudre les exceptions et communiquer les mises à jour aux clients et aux parties prenantes internes.
Établir et vérifier les factures, en s’assurant de l’exactitude des prix, des taxes et des conditions de paiement.
Gérer et mettre à jour les données de référence (clients, articles, tarification) dans SAP.
Réaliser des analyses «de la commande à l’encaissement» et participer aux opérations de clôture de fin de mois.
Identifier les goulots d’étranglement dans les processus et proposer des initiatives d’amélioration continue.
Assurer une communication proactive en français et en anglais avec les clients et les équipes internes.
Veiller au respect des politiques de la chaîne d’approvisionnement de Cummins France et des exigences réglementaires.

Licence en gestion d'entreprise, chaîne logistique, ingénierie ou dans un domaine connexe
Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des commandes ou le service client au sein d'un environnement industriel.
Maîtrise de SAP ERP (ou d'un logiciel similaire) et de la suite Microsoft Office.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Excellentes compétences en communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes de logistique, de production, de finance et de vente.
Souci du détail et grande précision dans la saisie des données.
Engagement en faveur de l'amélioration continue et de la satisfaction client.
Capacité avérée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Pay Range: 26,400.00 - 39,600.00 EUR ANNUAL

About the Company

Cummins

Builds engines, generators, and powertrains

Cummins designs and manufactures engines, power generation systems, and related components for commercial vehicles, industrial machinery, and stationary power. Vehicle and equipment makers install its diesel and natural gas engines, while businesses use its generator sets for backup and continuous electricity. Its components include turbochargers, emissions controls, transmissions, axles, and brakes, and its Accelera business builds batteries and electric powertrain systems. Cummins earns revenue from equipment and component sales, replacement parts, and maintenance through company-owned and independent distributors and dealers. Cummins was founded in 1919 and is headquartered in Columbus, Indiana.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Columbus, IN
Founded: 1919

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