Management Board Secretariat Assistant

Job Description

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons Management Board Secretariaat (bij voorkeur) voor 37,5 uur per week. Als lid van het Secretariaat ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze Raad van Bestuur en de Corporate Secretary. Je maakt deel uit van een hecht team dat de ruggengraat vormt van het bestuur van ons kantoor en werkt vanuit ons Amsterdamse kantoor in nauwe samenwerking met de andere Secretariaatsleden. Je rapporteert aan de Corporate Secretary, die tevens hoofd is van Risk & Compliance.

Wat ga je doen?
Je takenpakket is breed en omvat organisatorische, administratieve en compliance-gerelateerde werkzaamheden, waaronder:
•    Complexe agendabeheer en het organiseren van vergaderingen: efficiënt plannen van een groot aantal interne en externe bijeenkomsten, zoals bestuursvergaderingen, partnerlunches, aandeelhoudersvergaderingen en netwerkevenementen.
•    Beheren van de Secretariaatsinbox: categoriseren van inkomende berichten, beantwoorden en coördineren van de opvolging.
•    Opstellen van presentaties en overzichten: zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.
•    Communicatie: regelmatig en helder communiceren met interne en externe stakeholders.
•    Proactieve ondersteuning: assisteren van het Management Board en de Corporate Secretary bij hun dagelijkse werkzaamheden.
•    Administratieve en compliance-taken: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunen van compliance-processen.
•    Opstellen van documenten: zelfstandig opstellen van documenten en verzamelen en verwerken van informatie.
•    Vergadervoorbereiding en notuleren: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, verzamelen en beoordelen van relevante documenten, bewaken van de governance-kalender, deadlines en opvolging.
 

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige, proactieve professional die gedijt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt oog voor detail, werkt graag zelfstandig en weet hoe je om moet gaan met gevoelige informatie.

Verder beschik je over:
•    Een afgeronde HBO-opleiding (minimaal) en werkt en denkt op hbo-niveau.
•    Relevante ervaring in een bestuurssecretariaat of vergelijkbare ondersteunende rol.
•    Uitstekende MS Office-vaardigheden (Copilot, Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
•    Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
•    Een nauwkeurige, georganiseerde en efficiënte werkwijze.
•    Het vermogen om zelfstandig te werken, met weinig sturing, en grote flexibiliteit (incidenteel kunnen langere werkdagen nodig zijn). 
•    Een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
•    Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken.
•    De drive om voortdurend te verbeteren en te innoveren, door het introduceren van nieuwe tools, technologie en werkwijzen.
•    Discretie, integriteit en sensitiviteit voor organisatorische verhoudingen.
•    Een echte teamspeler die energie haalt uit het ondersteunen en faciliteren van een high-performance team.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in het hart van de organisatie, met directe lijnen naar de hoogste niveaus van het kantoor. We bieden:
•    Een uitdagende en gevarieerde functie voor 37,5 uur per week.
•    Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
•    Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
•    Een goede pensioenregeling.
•    Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand; 
•    Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in dit profiel? We ontvangen je sollicitatie graag voor 15 november via onderstaande knop. Mocht je vragen hebben, voel je dan vrij om contact op te nemen met [email protected]. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!
 

Qualifications

Additional Information