Sales Assistant - Capital Markets

Job Description

ポジション概要:

キャピタルマーケット（売買仲介）部門において、営業担当者および部門全体の活動を支えるセールスアシスタントを募集します。

契約書や請求書の作成、社内システムを使用した案件・売上情報の管理、営業資料作成補助など、営業活動から成約後の手続きまで幅広くサポートいただくポジションです。

これまでの営業事務やセールスオペレーション経験を活かしながら、不動産や投資ビジネスの専門知識を身につけ、業務の幅を広げていただけるポジションです。

業務内容:

キャピタルマーケット部門の営業アシスタント業務

• 営業資料の作成（物件概要書作成、登記簿謄本等の取得）
• 案件管理（社内システムへの登録・更新）
• 契約書等の製本
• 各種申請業務（押印申請、取引先審査、取引先登録など）
• 請求書発行、各種支払処理
• 成約案件のクロージングサポート（各種書類作成、ファイリング）
• APAC向け各種レポート・提出資料の作成
• 社内外イベント開催時の運営サポート
• ミーティングアレンジ、会議室予約
• 電話・来客対応
• 書類発送手配（国内外）、郵便物対応
• 祝花・祝電、お礼状等の手配
• 部門内の各種取り纏め業務
• その他、部門運営に関わるアシスタント業務全般

Qualifications

求める経験・資格:

＜必須要件＞

• 営業事務、グループアシスタント、チームアシスタント等の実務経験5年以上
• ビジネスレベルの英語力（メール、電話、来客対応等を含む）
• Microsoft Office製品（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams等）の実務使用経験
• 四年制大学卒業以上

＜歓迎する経験・資格＞

• 不動産業界経験、もしくは興味のある方
• 外資系企業での勤務経験
• 宅地建物取引士資格保有者

求める人物像:

• 複数の業務を並行して進めながら、優先順位を判断して柔軟に対応できる方
• 高い事務処理能力と正確性をお持ちの方
• 関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
• 責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方

募集背景:

事業拡大のための増員

Additional Information

雇用条件：

• 正社員（試用期間6か月あり　試用期間中の給与は変更なし）

就業時間:

• 9:00‐18:00

休日:

• 完全週休2日制（土、日、祝日）
• 年末年始休暇（12月29日～1月3日）
• 有給休暇（初年度15日、ただし入社月に応じて日数按分、入社日に付与）
• 有給私傷病休暇（年5日、ただし初年度は入社月に応じて日数按分、入社日に付与）
• 慶弔休暇有給
• ボランティア休暇（年1日） 
• 育児・介護休暇

給与：

• 年俸制（年俸の12分の1を毎月支給、定額残業手当含む）
• 賞与（KPI）：会社および個人の業績に応じて年1回支給
• 経験・スキルを考慮の上、給与を決定します

その他手当：

• 通勤手当（当社規定に応じて支給）

その他：

• 給与の見直し年1回（4月）
• 各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
• 福利厚生俱楽部（リロクラブ）
• 従業員支援プログラム（EAP）
• 選択制確定拠出年金制度(401K)
• 無料ドリンク（ウォーターサーバー、コーヒー等）
• 子ども家庭庁ベビーシッター割引券の無料配布
• 育児・介護休業制度
• 短時間勤務制度（最大2時間、適用条件あり）
• TOEIC®受験費用補助制度
• 入社時研修
• eラーニング
• ノー残業デー（毎週水曜）
• 従業員紹介制度
• 多種ボランティア活動
• 屋内原則禁煙（喫煙室あり）

Colliers のカルチャー：
Colliers Japanは、すべての従業員に公平な機会を提供する企業です。私たちは多様性を尊重し、誰もが活躍できる包括的な環境づくりに取り組んでいます。

• 経済産業省が推進する「健康経営優良法人2025」の中小企業法人部門において認定を受けました。
• 2024年に、健康保険組合連合会東京連合会が認定する健康優良企業「銀の認定」を取得。継続的な健康経営の取り組みが評価され、2025年10月に認定を更新しました。
• 女性の活躍推進に関する取組状況が優良な企業として厚生労働大臣の認定を受ける「えるぼし認定」において、最高位の3つ星認定を取得しました。