Executive Assistant

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 2 à 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des Associés :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;

• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez-vous clients ;

• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code clients et codes missions ;

• Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d’offre publics (constitution des dossiers administratifs, appui auprès des partenaires, dépôt des dossiers d'appel d'offres...)  ;

• Suivi budgétaire ;

• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;

• Appui au pilotage des accords-cadre (mise à jour des tableaux de bord, point de contact clients sur l'aspect facturation et contractuel)

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le Secteur Public ou dans les appels d'offre ;

• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;

• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.

• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;

• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;

• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;

• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.