Société Générale de Surveillance

Testing, inspection, and certification services globally

Offer Structuring Professional - Environmental

Proposal ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A professional degree in Business Administration, Engineering, or a profession related to the environmental sector.
More than two years of specific experience reviewing, validating, and designing technical-economic documentation; structuring offers; participating in public and private offer preparation; and interpreting and understanding regulations applicable to the environmental sector.

Responsibilities

Prepare and develop technical-economic offers based on client service requests in support of the Commercial area.
Implement, maintain, and improve the company's management system; identify deviations from the system or procedures and take action to prevent or minimize them.
Promptly inform the immediate supervisor about any nonconforming product in the process or any client complaint or claim; participate in and propose corrective and preventive actions, improvements, and identification of process-related risks.
Participate in scheduled and unscheduled internal and external audits.
Prepare offers for the assigned business line, acting as offer designer and preparer and, in many cases, sole executor, autonomously and in accordance with SGS procedures, criteria, and policies.
Review or support the review of assigned proposals before they are presented to the client.
Communicate directly with the Commercial area about the progress of offers.
Align offers with organizational requirements and incorporate expected objectives into technical and/or economic proposals.
Alert the Team Leader to risks identified during offer execution and propose measures for their mitigation, administration, and control.
Respond to inquiries from all organizational areas concerning technical-economic matters within the role's remit.
Provide technical and/or economic support on corporate, commercial, and public and/or private contracting matters when required.
Prepare methodologies, execution plans, schedules, and other technical and/or economic documents required for offers in Spanish and/or English.
Request quotations for items needed to structure offers.
Establish the best technical and/or economic strategy in alignment with organizational objectives.
Meet established timeliness indicator targets for structuring and preparing offers, as set by the Operations Manager together with the Commercial area.
Keep designated tools for tracking prepared offers up to date and obtain approval for each proposal from the Operations Manager and/or Laboratory Manager or their designee.
Work with the Laboratory Manager to structure offers involving laboratory analysis services and obtain that manager's approval.
Perform other tasks assigned by the Operations Manager to support the offer-structuring process.

Descripción del empleo

Preparar y elaborar ofertas técnico-económicas basadas en solicitudes de servicios por parte del cliente en apoyo al área Comercial.

Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, toma de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente; participar y proponer en el proceso de identificación e implementación de acciones correctivas, preventivas y mejoras, así como de riesgos asociados al proceso.
Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas.
Preparar y realizar ofertas de la línea de negocio correspondiente que le sean asignadas por el área Comercial, actuando como diseñador y preparador de la oferta en muchos casos como único ejecutor, todo esto de forma autónoma dentro de los procedimientos internos, criterios y políticas de SGS.
Realizar y/o apoyar en la revisión de las propuestas asignadas antes de la presentación ante el Cliente.
Mantener comunicación directa con el área Comercial, para informar sobre el desarrollo de la oferta.
Alinear los requerimientos de la organización e incluir los objetivos esperados en las ofertas técnicas y/o económicas realizadas.
Advertir al Líder de Equipo los riesgos que se encuentran en la ejecución de las ofertas y proponer medidas para su mitigación, administración y control.
Atender las consultas que presenten todas las áreas de la organización en relación con los asuntos técnico-económicos que sean de su competencia.
Brindar soporte técnico y/o económico en los temas corporativos, comerciales y de contratación pública y/o privada de la organización cuando se requiera.
Elaborar en idioma español y/o inglés, metodologías, planes de ejecución, cronogramas y demás documentos técnicos y/o económicos que se requieran para la entrega de ofertas.
Solicitar cotizaciones de los elementos necesarios y requeridos para la estructuración de ofertas.
Establecer la mejor estrategia técnica y/o económica alineada con los objetivos de la organización.
Cumplir las metas establecidas en los indicadores de oportunidad (tiempos de respuesta) en la estructuración y preparación de ofertas establecidos por el jefe de Operaciones junto con el área de comercial.
Mantener actualizadas las herramientas que se le indiquen para el control de las ofertas elaboradas y obtener la aprobación del Jefe de Operaciones y/o jefe de Laboratorio o quien ellos designen para la aprobación para cada una de las propuestas.
Apoyarse con el jefe de Laboratorio en el proceso de estructuración de ofertas que involucren la prestación de servicios de análisis de laboratorio y obtener aprobación de este.
Las demás tareas que le sean asignadas y que se soliciten para colaborar en las labores por parte del Jefe de Operaciones en el proceso de estructuración de ofertas.

Requisitos

Formación académica: Profesional en Administración de Empresas; Ingeniería, o profesiones afines al sector en el que se va a desempeñar (AMBIENTAL)

Experiencia: Superior a 2 años de experiencia específica en revisión, validación y diseño de documentación técnico-económica; estructuración de ofertas; participación en la elaboración de ofertas públicas y privadas e interpretación y conocimiento de normativa aplicable al sector AMBIENTAL

Información adicional

About the Company

Société Générale de Surveillance

Testing, inspection, and certification services globally

SGS provides testing, inspection, and certification services to help clients meet regulations, ensure quality and safety, and gain market access. It runs laboratory testing, on-site inspections, and certification against standards, often with training and consulting, across a wide range of industries. The services rely on a global network of laboratories and offices that deliver localized solutions with global expertise. What sets SGS apart is its large global footprint and its emphasis on quality, integrity, risk mitigation, and sustainability, enabling it to serve a diverse set of customers from small businesses to multinationals. The company's goal is to help customers comply with regulations, improve product quality and safety, reduce risk, and boost productivity across markets.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Geneva, Switzerland
Founded: 1878

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