Asistente de Solicitudes de Compras

Resumen de la Posición.

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

S2P /  Source to Pay  / Asistente de Solicitudes de Compras

Turno Disponible: Lunes a Viernes de 10:00 a 20:00

Nestlé Business Solutions está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:

Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.

Por otro lado, somos Nestlé Business Solutions Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios de en áreas como Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.

Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.

Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, ¡te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Services!

Resumen de posición

Nestlé Business Solutions es un lugar dinámico y desafiante para trabajar. Como S2P  Associate serás responsable de brindar soporte a los Departamentos de Compras de las diferentes filiales de Nestlé en LATAM, con el fin de atender las necesidades relacionadas con los procesos de generación de recepciones de mercadería y algunas solicitudes de órdenes de compra.

Serás responsable de asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos para la creación de GR (Goods Receipt / Recepción de Mercadería) y de mantener un control ordenado de la cantidad diaria de tickets recibidos, permitiendo contar con una trazabilidad diaria, semanal y mensual del volumen procesado. Esta información servirá como apoyo para los reportes semanales que deben presentarse a los mercados clientes.

Adicionalmente, brindarás soporte a los miembros del equipo en la extracción de datos del sistema SAP, así como en consultas básicas relacionadas con Órdenes de Compra y Recepciones de Mercadería dentro del sistema.

También será necesario realizar el seguimiento de los KPIs clave bajo tu gestión y colaborar con el equipo en general para alcanzar los objetivos anuales establecidos por la compañía.

Un día en la vida de…

Procesamiento de tickets y del volumen operativo de Solicitudes de Compra (Purchase Requests).

Seguimiento con Controllers/Aprobadores de Órdenes de Compra.

Ser el punto de contacto operativo local para usuarios clave de los mercados, con el fin de aclarar dudas o consultas relacionadas con el volumen diario de tickets.

Realizar reuniones semanales y mensuales con stakeholders clave para optimizar la operación relacionada con los tickets de PR (Purchase Requisition / Solicitudes de Compra).

Brindar soporte a los analistas en la extracción de datos para su posterior análisis.

Participar activamente en sesiones y reuniones internas del equipo.

Proponer alternativas operativas que contribuyan a la mejora continua.

Colaborar con el equipo en general para alcanzar los objetivos del equipo.

¿Qué te hará exitoso?

Estudiantes universitarios de carreras como Administración de Empresas, Economía o afines.

Manejo de Excel nivel intermedio.

Inglés intermedio, deseable.

Experiencia mínima de 6 meses en procesos administrativos, compras, abastecimiento o S2P, con conocimientos básicos de solicitudes de compra, órdenes de compra, recepción de materiales y/o gestión de facturas.

Conocimiento de SAP, deseable.

Capacidad para analizar situaciones y proponer soluciones de manera práctica e innovadora.

Capacidad para comprender situaciones relacionadas con la operación diaria y tomar acciones para su resolución.

Compromiso para actuar considerando el mejor interés de la organización, procurando evitar impactos en los procesos de pago.