Hiscox

Specialized insurer for high-net-worth risks.

Delegated Authority Project Manager

InsuranceConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeAmsterdam, NetherlandsNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Certification as a Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma).
Relevant professional experience in delegated authority, underwriting operations, insurance operations, or a comparable field.
Thorough understanding of delegated authority business models, controls, and governance.
Familiarity with developments in the Dutch delegated authority market, such as NVGA Protocol 2.0 and AFD definitions.
Demonstrated experience collaborating effectively with multidisciplinary stakeholders in Underwriting, Sales, Operations, and Technology.
Good knowledge of audit, risk, and compliance matters.
Strong execution, planning, and project delivery skills.
Fluency in Dutch and English, both spoken and written.
Comfort working in complex, regulated, and international environments.
Ability to communicate clearly and confidently with operational and senior stakeholders.
Ability to work independently within established frameworks.
Commitment to quality, control, and consistency.

Responsibilities

Carry out assigned administrative setup activities, including changes, corrections, cancellations, and improvements for delegated agents, as assigned by the Delegated Authority Lead.
Support the implementation of delegated authority arrangements and agreements in accordance with underwriting, operational, and regulatory requirements.
Work closely with Underwriting, Sales, Operations, and Technology teams to enable compliant delegated authority solutions.
Support the operational delivery of delegated authority activities through data-delivery processes, system integrations, or manual workflows.
Consistently apply established delegated authority standards, controls, and governance frameworks across different countries.
Contribute to audits, supervisory reviews, and other governance-related activities.
Identify, manage, and escalate operational risks, issues, and dependencies that affect the delivery of delegated authority activities.
Monitor project progress and prepare reports for governance and decision-making forums.
Support the continuous improvement of delegated authority processes and working methods.
Serve as the day-to-day operational point of contact for delegated authority topics within cross-functional initiatives.

Job Type:

Permanent

Build a brilliant future with Hiscox

Delegated Authority Project Manager- Benelux (gn)

Reporterend aan: Delegated Authority Lead Europe

Band: II

De functie

De Delegated Authority Projectmanager ondersteunt de uitvoering, implementatie en het doorlopende beheer van volmacht gerelateerde activiteiten in Nederland, België en Luxemburg. De rol bevat verantwoordelijkheid voor het opzetten van nieuwe volmachten en zorgt ervoor dat bijbehorende volmacht-activiteiten efficiënt en compliant worden ingericht, in lijn met de underwriting-, operationele en wettelijke standaarden van Hiscox en het respectievelijke land waar de volmacht is gevestigd.

Onder leiding van de Delegated Authority Lead Europa richt deze rol zich op praktische uitvoering, coördinatie en implementatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de afdelingen Underwriting, Sales, Operations en Technology om overeengekomen volmacht-oplossingen te implementeren, waaronder dataleveringsprocessen, eventuele API-gebaseerde integraties en handmatige processen. De Delegated Authority Projectmanager speelt een belangrijke rol in het naleven van vastgestelde standaarden, controles en best practices binnen de verschillende landen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Uitvoeren van activiteiten voor de administratieve inrichting, zoals wijziging, herstel, royeren en verbetering van gevolmachtigd agenten zoals toegewezen door de Delegated Authority Lead.
Ondersteunen van de implementatie van volmacht-regelingen en overeenkomsten in overeenstemming met underwriting-, operationele en wettelijke vereisten.
Nauw samenwerken met Underwriting-, Sales-, Operations- en Technology-teams om conforme volmacht-oplossingen mogelijk te maken.
Ondersteunen van de operationele uitvoering van volmacht-activiteiten via dataleveringsprocessen, systeemintegraties of handmatige workflows.
Vastgestelde volmacht-standaarden, controles en governance-kaders consequent toepassen binnen verschillende landen.
Bijdragen aan audits, toezichtbeoordelingen en andere-activiteiten met betrekking tot governance.
Operationele risico’s, issues en afhankelijkheden identificeren, beheren en escaleren die impact hebben op de uitvoering van volmacht-activiteiten.
De voortgang van projecten monitoren en rapportages voorbereiden voor governance- en besluitvormingsfora.
Continu verbeteren van volmacht-processen en werkmethoden ondersteunen.
Fungeren als dagelijks operationeel aanspreekpunt voor volmacht-gerelateerde onderwerpen binnen cross-functionele initiatieven.

Technische vereisten

Certificering als Gevolmachtigd Agent (Volmachtdiploma).
Relevante professionele ervaring op het gebied van volmachten, underwriting operations, verzekeringsoperaties of een vergelijkbaar vakgebied.
Grondig begrip van volmacht-bedrijfsmodellen, controles en governance.
Bekend met de ontwikkelingen in de Nederlandse volmachtmarkt (zoals NVGA Protocol 2.0, AFD-definities, etc..)
Aantoonbare ervaring in het effectief samenwerken met multidisciplinaire stakeholders (Underwriting, Sales, Operations en Technology).
Goede kennis van audit-, risico- en compliance-aspecten.
Sterke vaardigheden op het gebied van uitvoering, planning en projectrealisatie.
Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonlijke eigenschappen

Proactief, betrouwbaar en verantwoordelijk voor resultaten.
Gestructureerd, pragmatisch en nauwkeurig.
Comfortabel in complexe, gereguleerde en internationale omgevingen.
Duidelijke en zelfverzekerde gesprekspartner richting zowel operationele als senior stakeholders.
Proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken binnen gegeven kaders.
Toegewijd aan kwaliteit, controle en consistentie.

#LI-DS1

Work with amazing people and be part of a unique culture

About the Company

Hiscox

Specialized insurer for high-net-worth risks.

Hiscox is a specialized insurer that focuses on high-net-worth individuals and complex, niche risks (including fine art, kidnapping, and other unconventional coverages). It underwrites and issues insurance policies through its global operations, built on Lloyd's heritage and expanded after re-domiciling to Bermuda to operate in 13 countries. Its products work by assessing and underwriting tailored insurance contracts for specific, often hard-to-place risks, with coverage and claims handling aligned to the insured’s needs. The company differentiates itself from competitors by concentrating on specialized, hard-to-place risks rather than mass-market insurance, maintaining independence, and leveraging deep underwriting expertise and a global footprint. Its goal is to grow as a focused, independent specialist insurer that serves ambitious clients worldwide and expands its geographic reach and capabilities.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1901

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Hiscox

See more jobs