Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Junior HR Representative

HR Generalist & Employee RelationsUpdated on Nov 14

Full-timeHilden, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A completed degree in HR, business, or psychology, commercial vocational training, or an equivalent qualification.
Initial or several years of experience in HR is advantageous but not required.
Familiarity with digital HR tools, ideally Workday, and use of Microsoft Office.
Ability to work empathetically and proactively with people and handle confidential matters discreetly.

Responsibilities

Support employees throughout the full employee life cycle, from onboarding to departure.
Advise managers on personnel and team-related matters.
Manage the recruitment process, including drafting job advertisements, screening candidates, and completing employment contracts.
Maintain accurate and up-to-date personnel data and processes in the Workday HCM system.
Coordinate closely with payroll and provide all documents and information on time and accurately for payroll processing.

Desired Qualifications

Experience with Workday is preferred.

What You Can Expect:

Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg – vom ersten Hallo bis zum Abschied – und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
Als Sparringspartner für unsere Führungskräfte hast Du jederzeit ein offenes Ohr und berätst sie sicher bei allen Fragen rund um Personal- und Teamthemen.
Du steuerst eigenverantwortlich den kompletten Einstellungs- Prozess: Von der Formulierung authentischer Stellenanzeigen über die Vorauswahl passender Talente bis hin zur Vertragsunterschrift.
Im Hintergrund sorgst Du dafür, dass Stammdaten und Prozesse in unserem HCM System Workday sauber, aktuell und strukturiert bleiben – denn gute Datenqualität ist die halbe Miete.
Außerdem arbeitest Du eng mit unserer Payroll zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Unterlagen und Informationen für den Abrechnungslauf pünktlich und korrekt übermittelt werden.

What You Bring:

Ein abgeschlossenes Studium (z. B. HR, Wirtschaft oder Psychologie), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Dich bei uns gut an den Start.
Idealerweise hast Du bereits erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich gesammelt – wichtiger ist uns aber Deine Motivation, Dich weiterzuentwickeln.
Du fühlst Dich in digitalen HR-Tools zuhause, idealerweise in Workday, und MS Office nutzt Du sowieso mit links.
Als echter Teamplayer arbeitest Du gerne mit Menschen, gehst empathisch und proaktiv auf andere zu und schaffst es gleichzeitig, vertrauliche Themen stets diskret zu behandeln.
Du hast Spaß daran, den Arbeitsalltag für andere ein Stück leichter zu machen – und bringst dafür Offenheit und ein wertschätzendes Auftreten in den HR-Alltag.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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