Eaton

Power management leader for electrical systems

Import/Export Coordinator - Supply Chain Management

Logistics & TransportationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBajos de Haina, Dominican RepublicNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be in the final cycle or completing a monographic project in Business Administration or a related field.
Have advanced English knowledge.
Have advanced Microsoft Office knowledge, including Word and Excel.
Have at least 2 years of experience in administrative support and/or warehouse-customs positions.

Responsibilities

Prepare export files for submission to customs.
Manage payments to transporters, customs brokers, and rented containers.
Coordinate overtime for customs department personnel at PIISA to support Eaton.
Prepare the monthly import report for Finance reconciliation.
Request the purchase of customs forms.
Request tax-exemption permits for shipments through the Free Trade Zone Council.
Prepare files for air imports handled by American Carga and Priority Service.
Coordinate the receipt of import cargo and its transportation from the port or airport to the plants.
Coordinate air shipments of materials to France and the United States through FedEx, DHL, UPS, and Caribex.
Prepare air or sea exports of scrap to Puerto Rico.
Coordinate air and sea imports of machinery and equipment from the United States to the Dominican Republic.
Rent containers for all divisions.
Export return containers, crates, materials, and cardboard to Puerto Rico by sea and air.
Attend assigned health, safety, and environmental training.
Comply with 5S/MESH requirements.
Ensure compliance with safety standards and Eaton policies.

Desired Qualifications

Customs Technician degree or related studies.

Lo que harás:

Función Principal:
Responsable del despacho de mercancía de importación y exportación del aeropuerto a la compañía y responsable de procesar los trámites de retiro de mercancía de las aduanas. Responsable de representar a la compañía ante las diversas autoridades portuarias y aduaneras.

Funciones Esenciales:
1. Preparar los expedientes de exportación para su presentación a las aduanas.
2. Responsable de los pagos realizados a los transportistas, agentes aduanales y de los contenedores alquilados.
3. Coordinar las horas extras del personal del departamento de aduana (PIISA) para soporte de Eaton.
4. Preparar el reporte mensual de importaciones para el depto. de Finanzas para fines de conciliación.
5. Solicitar la compra de formularios de aduanas.

Actividades Adicionales:

6. Solicitar los permisos para la exoneración de impuestos a los embarques, mediante el Consejo de Zonas Francas de Exportación.
7. Preparar los expedientes de las importaciones aéreas de American Carga y de Priority Service.
8. Coordinar la recepción de carga de importación y su transporte a las plantas desde el Puerto o aeropuerto.
9. Coordinar el envío de materiales a Francia y Estados Unidos vía aérea (FEDEX, DHL, UPS, CARIBEX).
10. Preparar las exportaciones de SCRAP a Puerto Rico, vía aérea o marítima.
11. Coordinar el embarque de maquinarias y equipos importados desde USA a República Dominicana, vía aerea y marítima.
12. Alquilar el uso de contenedores para todas las divisiones.
13. Realizar las exportaciones de contenedores de retorno, gavetas, materiales, cartones a Puerto Rico, vía marítima y aérea.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.

Requisitos:

▪ Estudiante de termino (último ciclo o monográfico) de Administración de empresas o carreras afines. Deseable poseer grado de Técnico de Aduanas / estudios relacionados.
▪ Conocimientos avanzados de inglés.
▪ Conocimientos avanzados de Microsoft office: Word, Excel.
▪ Experiencia mínima de 2 años en posiciones de apoyo administrativo y/o almacén-aduanas.

#LI-EM

About the Company

Eaton

Power management leader for electrical systems

Eaton designs and sells electrical power management products and services for data centers, utilities, aerospace, and other industries. It provides hardware like switches, circuit breakers, transformers, and distribution equipment, plus software and services to monitor, protect, and optimize power flow from generation to end use. It combines an end-to-end power management portfolio with a long history of acquisitions to be a broad, globally integrated provider. Its goal is to enable reliable, efficient, and safe electrification across industries by improving energy management and resilience.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Dublin, Ireland
Founded: 1911

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