Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Purchasing Assistant Apprentice

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

InternshipParis, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

Hold a Bac +3 qualification in Purchasing, Supply Chain, Commerce, Management, or Business Administration.
Be seeking to enroll in the Master's in Purchasing Management, Year 4, with a delayed intake.
Be proficient with Microsoft Office, especially Excel.
Know purchasing and negotiation techniques.
Be able to analyze and process data.
Be able to manage suppliers and contracts.
Be familiar with ERP tools; SAP or an equivalent is appreciated.
Be able to prepare reports and dashboards.
Have professional spoken and written English.
Demonstrate analytical ability and the ability to prioritize.
Demonstrate rigor and organization.
Be autonomous and show initiative.
Have strong interpersonal and negotiation skills.
Work effectively in a team and adapt to changing needs.

Responsibilities

Participate in managing the purchasing process from requirements definition through order tracking.
Consult suppliers and manage supplier registration and referencing.
Analyze and compare commercial offers, prepare comparison tables, and identify cost-optimization opportunities.
Contribute to negotiations with suppliers.
Track contracts and commercial terms.
Participate in managing purchasing performance indicators.
Update supplier databases and reporting tools.
Track delivery deadlines and handle any disputes.
Monitor the market and source suppliers.
Participate in continuous-improvement projects for purchasing processes.
Collaborate with logistics, finance, and operations teams.

Desired Qualifications

Experience with SAP or an equivalent ERP tool is appreciated.

Description

ESGCI Paris, école spécialisée en commerce, management et logistique, recherche pour son entreprise collaboratrice, dans le domaine des achats et de la gestion des fournisseurs, un.e Assistant(e) Achats H/F en contrat d'alternance.

Missions

Rattaché(e) à l'équipe Achats, vous serez chargé(e) de :

Participer à la gestion du processus achats de l'expression du besoin jusqu'au suivi des commandes
Assurer la consultation et le référencement des fournisseurs
Participer à l'analyse et à la comparaison des offres commerciales Réaliser des tableaux comparatifs Identifier les opportunités d'optimisation des coûts
Contribuer aux négociations avec les fournisseurs
Assurer le suivi des contrats et des conditions commerciales
Participer au pilotage des indicateurs de performance achats
Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les outils de reporting
Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges
Réaliser une veille marché et sourcing fournisseurs
Participer aux projets d'amélioration continue des processus achats
Collaborer avec les équipes logistique, finance et opérations

Profil

Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac +3 dans le domaine des Achats, Supply Chain, Commerce, Gestion ou Administration des Entreprises, souhaitant intégrer le Mastère Management des Achats - Année 4 - Rentrée décalée.

Compétences

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Bonne connaissance des techniques d'achats et de négociation
Analyse et traitement de données
Gestion des fournisseurs et des contrats
Maîtrise des outils ERP (SAP ou équivalent appréciée)
Capacité à élaborer des reportings et tableaux de bord
Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit
Sens de l'analyse et de la gestion des priorités

Qualités personnelles

Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Excellent relationnel et sens de la négociation
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Lieu de l'alternance : Paris (75)

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération selon niveau d'études + âge

Rentrée : Septembre/Octobre

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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