Expeditors

Global logistics and freight forwarding services

Assistant Administratif bilingue Intern

Reception & Front DeskConfirmed live in the last 24 hours

Internship · Fall 2026Roissy-en-France, FranceIn-person

About the Job

Requirements

A minimum desired Bac+2 qualification in administrative assistance or equivalent.
Excellent oral and written communication skills and a professional attitude and appearance in all circumstances.
A strong sense of service and good interpersonal skills.
Versatility and autonomy.
Reliability and rigor.
Ability to show initiative and respond to urgency.
Good command of spoken and written French and English.
Proficiency with Excel and Word office tools.

Responsibilities

Staff the reception desk at the CDG office.
Enforce the CDG building access procedure for employees and visitors in close collaboration with the Security Manager.
Answer telephone calls and take messages in accordance with Expeditors procedures.
Manage incoming and outgoing mail, including express couriers, following procedures for tracked letters and parcels.
Manage couriers.
Follow up on hotel reservation requests for visitors from the Expeditors network.
Update the CDG office visitor database.
Work with the Commercial Department to organize customer events.
Follow up on hospitality services for visitors, including ordering and tracking hospitality supplies, and tracking hospitality equipment and its maintenance.
Manage office supplies.
Assist with organizing annual events, including the annual employee dinner and employee day.

Job Description

Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
Assurer la gestion des coursiers
Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
- Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications

Niveau d'études minimum souhaité : formation Bac+2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Additional Information

Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée de 6 mois à partir de début Octobre 2026
Indemnités légales de stage + tickets restaurant (11 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
Poste basé à Roissy-en-France (95)
www.expeditors.com

About the Company

Expeditors

Global logistics and freight forwarding services

Expeditors provides global logistics and freight forwarding services, offering customized supply chain solutions for international trade. It uses a unified technology platform across a global network of 340+ locations to manage transportation, customs and compliance, and warehousing and distribution. By tailoring end-to-end logistics workflows, Expeditors helps clients move goods efficiently across borders and industries such as automotive, aerospace, healthcare, oil and energy, and retail. The company stands apart from competitors through its highly customized, integrated solutions and seamless information systems that coordinate all parts of the supply chain. Its goal is to optimize each client's international logistics process, reducing complexity and improving visibility and reliability in global trade.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Bellevue, WA
Founded: 1979

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