Executive Assistant

La possibilité 

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d’EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur.   

Nos adjoint(e)s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre :  

Soutien à l’entreprise 

Gestion des mandats – Soutenir le processus de gestion des mandats client, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturation  

Gestion de documents – Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l’aide de différents outils Microsoft

Réunions et événements – Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l’aide des agents attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriers

Activité d’équipe

Participer à des réunions et des activités d’apprentissage; participer à des initiatives et des projets d’équipe et offrir du soutien à court terme à vos collègues 

Compétences et qualités pour réussir

• Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant 
• Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et ou inattendues  
• Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu’à une mentalité axée sur les solutions
• Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif 
• Être déterminé à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès 
• Établir et entretenir des relations afin d’exploiter efficacement nos compétences 
• Faire preuve d’un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates. 
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s’adaptant rapidement au changement
• Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d’apprentissage et de perfectionnement continu
• Étant donné que ce rôle comporte des interactions avec des clients, des collègues et des parties prenantes à l’échelle nationale et mondiale, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle

Ce que nous recherchons

• un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle pertinente;
• une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;  
• une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communications écrite et orale
• Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle.

Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend un programme de primes discrétionnaires, une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

EY présente les échelles salariales conformément aux lois provinciales applicables en matière de transparence salariale. Les salaires individuels à l’intérieur des échelles salariales prévues indiquées ci-après sont déterminés en fonction d’une grande variété de facteurs, notamment, sans s’y limiter, l’équité interne, la formation, l’expérience pertinente, les connaissances et les compétences applicables.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir en toute confiance? Postulez dès aujourd’hui.

Aidez-nous à vous offrir une expérience optimale pendant le processus de recrutement en nous informant de vos besoins particuliers.

Inclusivité chez EY

L’inclusivité est au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière d’inclusivité en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/about-us/corporate-responsibility/equity.