Intermediate Production Coordinator

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont situés sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien’keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. est un studio d'effets visuels et d'animation primé aux Oscars® qui possède des bureaux à Vancouver (Canada), Montréal (Canada) et Los Angeles (États-Unis).  Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont réputés pour leurs effets visuels photoréalistes, leurs animations dynamiques de créatures et de personnages, ainsi que leurs longs métrages entièrement réalisés en images de synthèse. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.
700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (QC) H2Y 0C1

À temps plein, pour un projet

Langue dans l’environnement de travail - Excellentes compétences en français et en anglais pour traiter de tous les aspects globaux de l'entreprise.

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables. 

Les Films Sony Imageworks Québec sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de production intermédiaire pour se joindre à l'équipe de production ! 

Résumé du poste: 

Le/la coordinateur(trice) de production intermédiaire relève directement du/de la directeur(trice) du département de production. Iel assiste les APM, DPM et producteurs(trices) en coordonnant une équipe d'artistes travaillant sur un projet dans un ou deux départements. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience de la coordination dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, d'animations en images de synthèse et/ou de jeux vidéo, et posséder de bonnes compétences en gestion du personnel et en gestion personnelle. Une expérience minimale de 2 ans dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, de longs métrages d'animation en images de synthèse ou de jeux vidéo est requise.

Ce que vous ferez : 

Les tâches suivantes donnent un aperçu général des types d'activités que le/la titulaire du poste sera amené(e) à exercer au quotidien. Cette liste n'est pas exhaustive, car la nature de notre activité exige de tous nos employé(e)s qu'iels fassent preuve de flexibilité, de motivation et de créativité lorsqu'ils sont confrontés à des défis :

• Préparation de listes de lecture pour les réunions et les tournées de l'équipe.
• Configuration du calendrier de l'équipe pour les réunions régulières (Google).
• Suivi des données de tournage et saisie dans la base de données de suivi/gestion des ressources (Shotgrid).
• Prise de notes lors des réunions et des tournées de l'équipe.
• Possibilité de communiquer avec les client(e)s dans le cadre d'évaluations et d'e-mails.
• Communication des commentaires du/de la superviseur(seuse)/client(e) issus des quotidiens de tournage/évaluations de tournage aux artistes (une bonne maîtrise de l'analyse technique des tournages est un plus).
• Assurer la liaison entre les artistes, les chef(fe)s d'équipe et les superviseurs(seuses)
• Répondre aux besoins des artistes/superviseurs(seuses) (postes de travail, tablettes, logiciels, repas, etc.)
• Communiquer aux services les retours et les notes concernant les autres services.
• Suivre l'inventaire et gérer le flux de travail pour respecter les délais et les quotas des artistes
• Résoudre les problèmes avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM afin de s'assurer que les artistes respectent les délais et les quotas
• Collaborer avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM pour évaluer les compétences des artistes en vue de l'attribution des plans
• Résolution dynamique des problèmes et escalade en temps opportun de tout objectif potentiel non atteint
• Encadrement des membres plus juniors de l'équipe de production
• Motivation de votre équipe et maintien d'un moral élevé (idées créatives pour ajouter de la joie à la journée !)
• Connaissance de toutes les heures travaillées au sein de l'équipe afin de surveiller le bien-être et le niveau d'énergie
• Aide à la demande d'heures supplémentaires pour les artistes, en s'assurant que les heures demandées sont appropriées

Ce que nous recherchons : 

Avoir au moins 1 an d'expérience en tant que coordinateur(trice) de production dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D pour longs métrages ou de la production de jeux vidéo.

Compétences techniques et opérationnelles :

• Avoir une solide compréhension du flux de travail front-end/back-end pour la production numérique, en particulier pour les équipes chargées des ressources, de la mise en page, de l'animation, des effets spéciaux, des effets visuels et/ou de l'éclairage/composition.
• Avoir une solide compréhension de la production d'effets spéciaux et d'images de synthèse ou de la planification de jeux vidéo.
• Avoir une solide compréhension de Shotgrid.
• Être capable d'orienter les artistes vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions relatives aux problèmes de licence matérielle et logicielle.
• Suivre le travail de tournage et le travail dans les délais impartis et les objectifs de quota, avec un minimum d'assistance. 
• Planifier de manière proactive les missions de l'équipe et signaler les problèmes potentiels liés à l'inventaire et à la livraison.
• Être disposé(e) à apprendre et à maîtriser tous les logiciels de planification et de suivi d'Imageworks.
• Acquérir les ressources et les éléments nécessaires pour mener à bien la production des plans au sein de l'équipe qui vous est assignée.
• Résoudre les problèmes liés à l'inventaire.
• Être capable de mettre en place de manière autonome des salles de travail ou de révision, et savoir qui contacter en cas de problèmes techniques. En cas de travail à distance, connaître le processus de connexion à distance. 

Compétences relationnelles et d'autogestion :

• Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement dynamique.
• Être proactif(ve), motivé(e) et être le moteur de votre équipe !
• Fournir un soutien direct aux équipes d'artistes.
• Communiquer avec les équipes créatives tout en tenant la production informée.
• Selon l'équipe, vous devrez peut-être interagir régulièrement avec le/la client(e). Les interactions avec le/la client(e) doivent être professionnelles et opportunes. Les interactions avec le/la client(e) comprennent, sans s'y limiter : les révisions, les communications par courrier électronique et les notes. 
• Résolution de problèmes et planification stratégique. 
• Sang-froid face à des délais difficiles.
• Être curieux(se) et faire preuve d'initiative pour en savoir plus.
• Être disposé(e) à aider et à soutenir les autres pendant les périodes d'absence.
• Être capable de mettre en œuvre des compétences efficaces en matière de résolution de conflits afin d'assurer l'harmonie au sein du projet et de votre équipe.
• Exceller dans le travail en équipe, notamment en matière de communication, de renforcement du moral et de collaboration efficace pour atteindre un objectif commun.

Les avantages sociaux sont conformes à la politique de l’entreprise et comprennent les soins de santé, le remboursement des frais de scolarité, les REER, les congés maladie et les vacances, ainsi que les augmentations salariales praticables. Le salaire de base réel offert dépendra de divers facteurs, y compris, sans s’y limiter, aux qualifications du candidat ou de la candidate pour le poste, aux années d’expérience pertinente, au niveau de scolarité atteint, aux certifications ou autres permis professionnels détenus et, le cas échéant, à l’emplacement du poste.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous.  Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler. 

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award®-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

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Les Films Sony Imageworks Québec Inc.
700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Language in work environment - Excellent communication skills in both French and English to deal with global aspects of business

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is seeking an Intermediate Production Coordinator to join our team in our Montreal location!

Summary: 

The Intermediate Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show in one, possibly two departments. The ideal candidate must have coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 2 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

What you'll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Potential for client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 1 year as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production.

Technical and Operational Skills:

• Have a solid understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have a solid understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have a solid understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets, with minimal support. 
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges

• Willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have the ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team
• Excel in working as a member of a team specifically in regards to communication, morale building and effective collaboration to reach a shared goal

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.