In PersonTraining may require travel for several weeks.
People & HRHR Generalist & Employee Relations
About the job
Requirements
A diploma or certificate in human resources, administration, or a related field is required.
A minimum of 2 to 3 years of experience in a human resources or administration role is required.
Experience with an applicant tracking system is an asset.
The candidate must be able to obtain Government of Canada reliability status clearance.
The candidate must be able to obtain Controlled Goods access authorization.
The candidate must be proficient in Microsoft 365, including advanced knowledge of Excel, Word, Outlook, and calendar functions.
The candidate must have strong interpersonal and organizational skills and a high level of attention to detail.
The candidate must be able to consult, read, and interpret procedures and regulations.
The candidate must be able to work independently and effectively as part of a team.
The candidate must be able to handle confidential and sensitive information discreetly.
The candidate must be authorized to work in Canada; employer sponsorship is not available for this position.
The candidate must have good spoken and written English proficiency.
Responsibilities
Act as the local human resources representative and primary point of contact for employees and site managers in Southport.
Provide daily human resources support and advice to site employees and managers, escalating situations to the human resources director or the appropriate human resources team member as needed.
Coordinate and track the onboarding process for new employees, ensuring that all required documents, forms, training, and administrative requirements are completed before arrival and during orientation.
Welcome and support new employees during onboarding and ensure they have the information and resources needed to integrate into the organization.
Provide administrative support to the local management team and the human resources department.
Participate in human resources processes and initiatives, including employee communications, documentation, employee relations support, and other human resources activities as needed.
Support managers and employees in understanding and applying the company's human resources policies, procedures, and processes.
Act as the first point of contact for visitors, clients, and incoming calls at the site.
Participate in recruiting activities, including job fairs and other recruitment events, as needed.
Travel for several weeks for training when required.
Perform other related duties as assigned.
Desired Qualifications
French proficiency is an asset.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et organisée pour se joindre à notre équipe des ressources humaines à titre de Conseiller(ère)RH - Support Administratif afin de soutenir le programme FAcT d’Hélicoptères Canadiens à Southport, au Manitoba. Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Conseiller(ère)RH - Support Administratif agira à titre de représentant(e) local(e) des ressources humaines et de principal point de contact pour les employés et les gestionnaires sur le site. La personne retenue fournira un soutien quotidien en matière de ressources humaines, coordonnera les activités d’intégration des nouveaux employés, assurera le suivi de la documentation relative aux employés et veillera à une communication et une coordination efficaces entre l’équipe de Southport et l’équipe des ressources humaines du siège social situé au Québec.
Responsabilités:
Agir à titre de représentant(e) local(e) des ressources humaines et de principal point de contact pour les employés et les gestionnaires du site de Southport.
Fournir un soutien et des conseils quotidiens en matière de ressources humaines aux employés et aux gestionnaires sur le site et, au besoin, soumettre les situations à la directrice des ressources humaines ou au membre approprié de l’équipe RH.
Coordonner et assurer le suivi du processus d’intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que tous les documents, formulaires, formations et exigences administratives requis soient complétés avant l’arrivée et lors de l’accueil des nouveaux employés.
Accueillir et accompagner les nouveaux employés dans le cadre de leur intégration et veiller à ce qu’ils disposent de l’information et des ressources nécessaires pour bien s’intégrer à l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion locale et au service des ressources humaines.
Participer aux processus et initiatives RH, notamment en matière de communications aux employés, de documentation, de soutien aux relations avec les employés et autres activités de ressources humaines, au besoin.
Soutenir les gestionnaires et les employés dans la compréhension et l’application des politiques, procédures et processus d’Hélicoptères Canadiens en matière de ressources humaines.
Agir à titre de premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les appels entrants sur le site.
Peut être appelé(e) à participer à des activités de recrutement, notamment des salons de l’emploi et autres événements de recrutement.
Doit être disponible pour se déplacer pendant plusieurs semaines à des fins de formation.
Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
Qualifications
Diplôme ou certificat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle en ressources humaines ou en administration.
Expérience avec un système de suivi des candidatures, un atout.
Doit être en mesure d’obtenir une cote de fiabilité du gouvernement du Canada.
Doit être en mesure d’obtenir l’autorisation d’accès aux marchandises contrôlées.
Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment une connaissance approfondie d’Excel, de Word, d’Outlook et du calendrier.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles, ainsi qu’un grand souci du détail.
Capacité à consulter, lire et interpréter des procédures et des règlements.
Capacité à travailler de façon autonome et efficacement au sein d’une équipe.
Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion.
Doit être autorisé(e) à travailler au Canada; ce poste n’est pas admissible à un parrainage d’employeur.
Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le français constitue un atout.
Informations complémentaires
Statut : Permanent, temps plein
Lieu : Southport, Manitoba – 100 % en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 37,5 heures par semaine
Conditions
Hélicoptères Canadiens offre un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience et des qualifications.
Une gamme complète d’avantages sociaux, comprenant une couverture médicale et dentaire, une assurance vie et une assurance invalidité de longue durée.
Régime de retraite avec contribution de l’employeur, avec possibilité de cotisations supplémentaires.
Travailler pour Hélicoptères Canadiens, c'est :
Une opportunité unique d'évoluer professionnellement dans un environnement dynamique et rempli d'opportunités.
Travailler avec des personnes passionnées, engagées et qui aiment se dépasser.
Faire partie d'une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux.
Avoir un employeur de choix offrant des conditions de travail compétitives.
Hélicoptères Canadiens Limitée s'engage envers l'équité en matière d'emploi et la diversité et encourage les candidatures des femmes, personnes handicapées, des Autochtones et des minorités visibles.