Administrative Assistant

Vacatureomschrijving

Ons Accounting team is geclusterd voor twee Ibis hotels in de regio Schiphol en beheert de administratie voor beide hotels. Voor deze functie van Medewerker Administratie zijn we op zoek naar iemand die niet alleen nauwkeurig is met cijfers, maar ook communicatief en organisatorisch sterk.

Dit ga je doen:

• Zorgvuldig invoeren en beheren van financiële gegevens
• Analyseren van financiële prestaties en waar nodig ondersteuning bieden bij audits
• Zorgen dat alle administratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving
• Ondersteuning bieden aan andere afdelingen met documentatie en verwerking van transacties
• Uitvoeren en beheren van diverse reconciliaties
• Behandelen en opvolgen van klachten, geschillen en terugbetalingen

Functie-eisen

Dit ben jij:

• Cijfermatig sterk en ervaren in het werken met financiële software en Microsoft Excel
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail
• Goede probleemoplossende vaardigheden en communicatief vaardig in de samenwerking met verschillende afdelingen
• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pluspunt
• Ervaring in de hospitality- of retailsector is een pré, maar geen vereiste
• Je blijft kalm bij drukte en bent flexibel in een dynamische werkomgeving

Aanvullende informatie

Dit krijg je van ons!

• Een fulltime dienstverband voor 4 á 5 dagen per week. 
• Competitief salaris binnen schaal 5 van de horeca cao.
• Naast je vakantiedagen, worden alle overuren gecompenseerd in vrije tijd en ook als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
• Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
• Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
• Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!

Ben jij klaar om jouw financiële en administratieve expertise in te zetten in een dynamisch hotel met een hecht team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ibis Schiphol! Toch nog vragen? Bel ons gerust op 020 502 5222 voor al je vragen!