ALTAREA

Diversified real estate developer transforming cities

Assistant Equipe Projets

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeÎle-de-France, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

Have a Bac+2/+3 level of education.
Ideally have prior experience in real estate as a program assistant or in a similar function.
Have strong interpersonal skills and a customer-focused approach while considering project interests.
Be organized and rigorous, and be able to prioritize work to meet deadlines.
Be proficient in the Office suite, including Excel and PowerPoint.

Responsibilities

Manage agendas, calls, travel, and reception of stakeholders and participants.
Plan and organize internal and external meetings.
Process and draft correspondence, and manage document deliveries by courier.
Classify and track files throughout each operation in paper and electronic formats according to the NF filing plan.
Manage contracts and orders in PrimPromo, including preparing purchase orders, entering contracts and amendments, and tracking and processing payment of work progress statements, miscellaneous invoices, and fee notes.
Maintain and track various dashboards.
Arrange reproduction of works contract files and organize signing.
Manage construction-permit postings and appoint a bailiff to make official observations.
Send and record subcontractor requests.
Enter service orders in PrimPromo.
Help process connection-request quotations and utility-provider contracts.
Provide administrative support to the customer relations manager in preparing mailings, managing and tracking buyer-requested modification work quotations and purchase orders, and organizing deliveries.
Prepare handover files for the after-sales service department.

Desired Qualifications

Technical knowledge related to tracking buyer-requested modification work and after-sales service is a plus.

Description du poste

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale Cogedim, un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H, secteur 75/92.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

· Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants

· Planifier et organiser les réunions internes et externes

· Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier

· Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)

· Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires)

· Tenir et suivre des tableaux de bords divers

· Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures

· Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier

· Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants

· Saisir les ordres de services sur PrimPromo

· Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires

· Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons

· Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes

Qualifications

De formation supérieure Bac+2/+3, vous avez déjà idéalement une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.

Doté d’un excellent relationnel vous avez à cœur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement organisé(e) et rigoureux(se) vous savez définir les priorités afin de respecter les échéances fixées.

Les connaissances techniques pour le suivi TMA et SAV sont un plus.

Maîtrise du pack office dont Excel & Powerpoint.

Informations supplémentaires

Envie de participer à la fabrique de la ville de demain ? Rejoignez Altarea :

Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026

About the Company

ALTAREA

Diversified real estate developer transforming cities

Altarea is a real estate company focused on low-carbon urban transformation in France. It designs and manages a broad portfolio including retail spaces, housing, offices, and digital and energy infrastructure. Its products are built and operated as mixed-use urban projects, with active management of properties and ongoing investments in photovoltaic infrastructure and large data center campuses to support digital growth, including AI. What sets Altarea apart from competitors is its intentional diversification across three main property markets (retail, residential, and offices) combined with a strategic shift toward sustainable, low-carbon development and energy infrastructure, rather than sticking to a single asset class. Its goal is to shape resilient, sustainable cities by delivering energy-efficient buildings while expanding into high-growth sectors that support modern life and the digital economy.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Paris, France
Founded: 1994

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