Engineering Document Controller

Wood está en búsqueda de un/a Controlador de Documentos de Ingeniería, con más de 3 años de experiencia. La posición se situará en Capital Federal, Argentina.

El Rol 

Wood está en búsqueda de un/a Controlador de Documentos, con más de 3 años de experiencia en la recolección, distribución, retención y archivo de documentos a través de sistemas de gestión documental y procesos de trabajo.. La posición se situará en Capital Federal, Argentina.

Nuestros clientes y proyectos 

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. 

El negocio de Procesos y Químicos de Wood es un jugador líder en sectores clave del mercado, incluyendo refinación tradicional, petroquímicos, productos químicos especializados, materiales avanzados, producción de hidrógeno y CCUS. Ofrecemos una gama completa de servicios de ingeniería y gestión de proyectos y somos integradores líderes en el mercado de instalaciones de refinería y petroquímicos, impulsando la innovación en combustibles sostenibles y materiales avanzados para la transición energética. 

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Procesos & Quimicos. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

•    Título terciario o universitario en curso (preferentemente).
•    Conocimientos, habilidades y experiencia: 
•    Conocimiento de Microsoft Office.
•    Conocimiento de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas similares de gestión documental electrónica.
•    Conocimiento de Adobe.
•    Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
•    Habilidades en procesamiento de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión electrónica de datos.

•    Registrar y distribuir la documentación interna, de proveedores y del cliente para el proyecto.
•    Verificar que la documentación cumpla con los formatos establecidos por la empresa y el cliente.
•    Archivar los registros del proyecto y corporativos, ya sea en formato físico o electrónico; incluyendo la identificación, indexación, transferencia, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los registros.
•    Asegurar que toda la documentación del proyecto sea incorporada al sistema de gestión documental y archivada correctamente.
•    Asegurar que toda la documentación sea transmitida al cliente conforme a sus requisitos y de manera oportuna.
•    Archivar y recuperar documentación histórica.
•    Asistir y apoyar al personal de Wood con cualquier consulta relacionada con el sistema de gestión documental.
•    Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de emitirla o transmitirla al cliente.
•    Responsable de gestionar las solicitudes de nuevos números de documento y documentación en formato físico.
•    Escanear, imprimir y copiar documentación del proyecto.
•    Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica conforme a los procedimientos acordados.
•    Asegurar que los archivos físicos y electrónicos requeridos se mantengan en buen estado para cumplir con los requisitos de aseguramiento de la calidad (QA).