Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Human Resources Assistant Alternance

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

InternshipRennes, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

You have completed a BAC+3-level education in human resources or management.
You wish to continue your studies in a Master/Mastère in human resources from September 2024.
You are willing, organized, and serious.

Responsibilities

Manage personnel administration, including post-recruitment records, declarations, contracts, the single personnel register, personal protective equipment, and allocation of work equipment.
Track administrative matters throughout an employee's employment, including amendments, technical certifications, medical examinations, and personal protective equipment.
Prepare payroll variables, including absences, overtime, on-call hours, meal allowances, meal vouchers, and business expenses.
Track compensatory rest related to on-call duties.
Update legal documents according to the social calendar.
Respond to employees' questions.
Support recruitment through sourcing, pre-qualification, and relations with managers.
Track mandatory training and training costs, and maintain relations with training organizations.
Manage administrative follow-up for the Social and Economic Committee, prepare committee meetings, and attend and contribute to meetings according to the topics.
Liaise with the human resources legal-advice provider and respond to employment-law and social-law questions.

Contrat d’alternance basé à Rennes et au sein de l'école ESG Rennes.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG Rennes et notre entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Rennes

Localisation de l'école : Rennes

Secteur d'activité : Ressources Humaines

Notre entreprise partenaire recherche son futur Assistant Ressources Humaines H/F en alternance pour rejoindre son équipe RH.

Rattaché(e) au responsable administratif et financier ainsi qu’à l’assistante RH, vous assurerez un support en RH pour l’ensemble des collaborateurs. Le poste est basé à côté de Rennes, au siège social.

Les missions

Gestion administrative du personnel

Suivi administratif du salarié recruté : DPAE, contrats, registre unique du personnel, EPI et attribution du matériel de travail (voiture, téléphone),
Suivi administratif de la vie du salarié : avenants, certifications techniques, visites médicales, EPI,
Elaboration des variables de paie : absences, heures supplémentaires, heures d’astreinte, panier repas, tickets restaurants, frais professionnels,
Suivi des repos compensateurs (astreinte),
Mise à jour des documents légaux selon le calendrier social,
Répondre aux différentes questions des collaborateurs.

Développement RH

Recrutement : sourcing, pré-qualification et relation avec les managers,
Formation et relations écoles : suivi des formations obligatoires, suivi des coûts de formation, relation avec les différents organismes de formation.

Dialogue social et juridique RH

Relation avec le CSE : suivi administratif, préparation des CSE, présence et interventions au CSE selon les sujets,
Juridique RH : relation avec le prestataire de conseil juridique, réponse aux différentes questions sociales.

Profil recherché

Vous avez suivi une formation de type BAC+3 en RH ou en gestion ?
Vous souhaitez poursuivre vos études en Master/Mastère RH à partir de septembre 2024 ?
Vous êtes volontaire, organisé et sérieux ?

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESG Rennes pour notre Mastère Ressources Humaines, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Rennes

Type d’emploi : Alternance

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +3/4

About the Company

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Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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