Groupement Les Mousquetaires

Co-owned European multi-brand retailer group

Administrative Assistant - Mercalys File Administration, SAP

Office Clerical & RecordsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeCestas, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Knowledge of and ability to apply inventory procedures.
Knowledge of and ability to apply procedures and rules for preventing inventory shrinkage.
Knowledge of commercial management procedures and tools, including Mercalys and Storeline.
Proficiency with office productivity tools, including Excel and Word.
Availability and agility in managing unforeseen circumstances.
Ability to work with screens.
Ability to work autonomously, take initiative, adapt to change, learn, find solutions, cooperate with colleagues, follow rules, share information, raise alerts, verify results, analyze problems, identify causes, and implement solutions.

Responsibilities

Perform routine administrative tasks related to purchasing, merchandise flows, and data.
Track purchases.
Process inventories and ancillary information systems.
Produce a reliable product file.
Contact customers, welcome them, listen to their requests, respond reactively to their needs, and work with a customer-focused approach.
Work as part of a team and contribute to team results.
Measure and verify the results of actions and redirect actions when necessary.
Analyze problems, diagnose their causes, identify possible solutions, and define and implement corrective means and actions.

Description du poste

L’assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d’informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.

Qualifications

§ Compétences techniques / métiers (savoir-faire)

§ Connaissance et application de la procédure d’inventaire

§ Connaissance et application des règles et procédures de lutte contre la démarque

§ Connaissance des procédures et outils de gestion et commercial (Mercalys, Storeline…)

§ Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word…)

§ Compétences comportementales (Savoir-être)

§ Esprit commerçant : accomplir son travail avec efficacité et rigueur / Aller au contact du client / Accueillir les clients et écouter leurs demandes / Être réactif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un œil client / Répondre aux besoins du client

§ Prise d’initiative : être autonome dans son travail / Participer aux changement / s’ouvrir aux idées nouvelles / Se former / Essayer de trouver soi-même des solutions

§ Sens du collectif : Faire preuve de convivialité et d’esprit d’équipe / Être à l’écoute / Faire preuve de coopération en aidant ses collègues / Travailler en équipe / Contribuer aux résultats et à la réussite de l’équipe

§ Engagement : Être responsable de son travail / Respecter les règles / Savoir partager l’information / Savoir alerter

§ Sens du contrôle : Capacité à mesurer et vérifier les résultats de ses actions voire réorienter les actions en cours.

§ Résolution de problème : Capacité à analyser la problématique et à en diagnostiquer les causes, à identifier les solutions possibles, à définir et mettre en œuvre les moyens et les actions pour résoudre le problème.

§ Contraintes du poste :

§ Disponibilité

§ Agilité pour la gestion des impondérables

Travail sur écran

Informations supplémentaires

About the Company

Groupement Les Mousquetaires

Co-owned European multi-brand retailer group

Groupement Les Mousquetaires is a European, multi-brand retail group operating in Portugal, France, Poland, and Belgium with banners Intermarché, Bricomarché, and Roady. Local store owners participate in management, giving near-community focus and a shared governance model, while offering groceries, home improvement goods, and automotive services through its network. This structure blends multiple brands with a cooperative-style ownership approach, enabling close local ties and tailored assortments different from fully centralized chains. Its goal is to maximize proximity to communities by leveraging local ownership and diverse formats to serve customers, partners, and employees.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Alcanena, Portugal
Founded: 1969

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