Digital Project Management Specialist / Data Coordinator

Vill du vara med och driva digital informationshantering för Sveriges infrastruktur? Hos oss är det möjligt!

Vårt erbjudande
På avdelningen Digital Solutions stödjer vi verksamheter inom infrastruktur, transport och samhällsbyggnad med informationshantering, digital projekthantering och förvaltningsstöd. Vi söker nu specialist inom Digitala projekthantering som vill bidra till WSP digitala affär och få möjligheten att arbeta tillsammans med andra digitala projekthanterare och bidrar till samhällsviktiga projekt.

Om tjänsten
Som Digital Projekthanterare arbetar du med att säkerställa att information är korrekt, tillgänglig och användbar genom hela livscykeln för infrastruktur- och anläggningsprojekt. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsorganisationer och tekniska specialister. Rollen kombinerar operativ informationshantering med samordning och förbättringsarbete.

Du förväntas vara lyhörd för kundens verksamhet och kunna omsätta kundbehov till konkreta lösningar där du aktivt bidra till att utveckla såväl uppdraget som samarbetet med kunden.

I din roll ska du vara expert inom dokument- och informationshanteringssystem, metadatahantering, strukturering av digital information och kunna ge våra uppdrag rätt förutsättning för att digitalt kunna utföra sitt arbete.

Rollen är ofta centralt placerad i våra uppdrag och du ska både kunde handleda andra projektmedlemmar, vara en mentor för juniora medarbetare och själv driva och leda mindre team av informationshanterare.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Leda och delta i möten gällande digital projekthantering
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och standarder
• Strukturera och kvalitetssäkra projektinformation
• Samordna digitala krav och rutiner
• Upprätta och administrera digitala projektytor, informationshanteringssystem och dokumenthanteringssystem
• Sätta upp informationsstrukturer i uppdrag
• Säkerställa korrekt metadata och namnsättning
• Stötta uppdrag och uppdragsledare i informationshantering och systemanvändning
• Genomföra granskning av handlingar
• Kvalitetssäkring, leveranshantering och uppföljning av leveranser
• Arbeta med CAD-relaterade uppgifter
• Identifiering av utvecklingsbehov och förbättringsmöjligheter

Placeringsort: Stockholm, Göteborg, Linköping eller Halmstad. Arbetet bedrivs huvudsakligen i nära samarbete med kunders verksamhet och innebär regelbunden fysisk närvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur och samhällsutveckling.

Krav:

• Minst 6 års erfarenhet som digital projekthantering, datasamordnare eller likvärdig roll inom infrastruktur-, transport-, anläggnings- eller samhällsbyggnadssektorn. Erfarenhet ska komma från anställning hos beställare eller direkt konsultuppdrag.
• Minst 5 års erfarenhet från offentlig beställarorganisation 
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i digitalt informations- eller dokumenthanteringssystem 
• Högskoleexamen eller yrkeshögskoleexamen där utbildningen ska kunna styrkas med utbildningsintyg
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
   

Meriterande:

• Kunskap om standarder som ISO 19650 och ISO 55000
• Erfarenhet av arbete inom drift, underhåll eller förvaltning
• Erfarenhet av 3D CAD-modeller och BIM-processer

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att förstå kundens verksamhet, behov och mål samt tar initiativ och ser möjligheter att förbättra och vidareutveckla våra uppdrag.Du har förståelse för vikten av strukturerad informationshantering och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med samarbete och verksamhetsstöd.Utöver det vill handleda och stötta juniora medarbetareoch trivs med att arbeta både i Team och självständigt

Utöver det är god samarbets-, kommunikations-och problemlösningsförmåga något vi värderar högt.

Kontakt 
Tveka inte att höra av dig till oss om du har frågor!

Cecilia Marklund, Manager – project quality management, [email protected]
Jesper Steenberg, rekryterare, [email protected]

Sista ansökningsdag 
Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2026-11-30. 

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

OM WSP I SVERIGE

WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar. 

WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 83 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna påWSP Sverige(LinkedIn),WSP Sverige(Facebook), eller@wspsweden(Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.